§
CONCEPTO
Según el diccionario de terminología
archivística elaborado por el CIA (Consejo Internacional de Archivos), la
Archivística se define como: “el estudio
teórico y práctico de los principios,
procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos”.
§
Origen y evolución
La existencia de archivos
está constatada desde tiempos remotos:
hubo archivos en el antiguo Egipto, en las civilizaciones mesopotámicas, en
Grecia y en Roma. Puede decirse que desde que hubo escritura, hubo archivos.
Sin embargo, la Archivística,
es decir, el estudio de los archivos, tiene una historia más reciente. Distintos autores han abordado la cuestión,
y el sentir más compartido es situar el nacimiento de la Archivística en el
siglo XIX: en 1898 se publicó el primer manual para la organización de
fondos documentales, de mano de tres archiveros holandeses. Este hecho
constituye para algunos estudiosos el punto
de partida de la Archivística.
La evolución de la
Archivística ha sido dividida en dos periodos, denominados Periodo
Prearchivístico y Periodo de Desarrollo Archivístico.
- Periodo
Prearchivístico.
Se caracterizó por la indefinición de
presupuestos teóricos sobre los que apoyar los procedimientos prácticos y por
la relación subsidiaria con otras disciplinas, como la Historia y
- Periodo
de Desarrollo Archivístico.
Se caracteriza por los considerables
avances experimentados durante la primera mitad del siglo XIX en el terreno del
tratamiento de los fondos documentales (aspecto práctico), pero sobre todo por
la enunciación del PRINCIPIO DE
PROCEDENCIA. Este principio, también conocido como Principio de respeto de
los fondos, consiste en reunir los documentos por fondos, esto es, mantener
agrupados sin mezclarlos los documentos según su procedencia, respetando la
estructura de la entidad que los generó. Este principio, redactado en 1941 por
Natalis de Wailly, afecta en particular a la tarea de la Clasificación y es,
según Cruz Mundet, la base fundamental de la teoría archivística moderna.
Ante la dicotomía existente sobre si la Archivística es ciencia o disciplina, existen distintas posturas, pero nos
inclinamos por la sostenida por A. Arad, que considera a la Archivística como
una ciencia “en formación”, argumentando su escaso bagaje teórico-científico.
Aprovechamos la ocasión para comentar otro principio sobre el que se apoya la
Archivística moderna, y que afecta a la tarea de la Ordenación: el PRINCIPIO DEL ORDEN NATURAL. Se trata
de mantener los documentos de cada fondo en el orden que les dio la oficina de
origen, según se fueron generando. Este orden coincide normalmente con el
cronológico, aunque no siempre es así necesariamente.
Tenemos por tanto dos ámbitos dentro de la Archivística:
- Teoría
archivística. Reciente. Dos principios fundamentales. Es previsible que se
vaya desarrollando con los años.
- Práctica
archivística. Esta es la más desarrollada y la más antigua.
§
La Archivística en las Ciencias de la Documentación
Para situar la Archivística en el conjunto del saber humano, diremos
que los archivos se ubican dentro de las Ciencias
de la Documentación, junto con las bibliotecas y los centros de
documentación. Cada una de ellas tiene hoy por hoy autonomía propia y rasgos
diferenciadores, así como técnicas y procedimientos específicos.
§
Ciencias auxiliares de la Archivística
Asimismo, la Archivística recurre a otras ramas del conocimiento para
lograr sus objetivos de forma más eficiente. Estas son la Paleografía, la Diplomática,
la Historia, la Cronología, el Derecho,
y desde tiempos más recientes, las NTIC.
Haciendo hincapié en este ultimo punto, las NTIC pueden aplicarse a numerosas tareas
archivísticas: transferencias, control físico de los fondos, control de
préstamo y consultas, instrumentos de descripción, expurgo, etc. Aunque la
realidad es que la automatización de
los archivos no es un hecho generalizado, existen en el mercado varios productos,
como son: Invesdoc, Iadoc, Inmagic o Albalá. Además, otros programas que
permiten la digitalización de documentos son Archidoc y Archiges.
§
EL CIA, GRAN IMPULSOR
Por último en cuanto a la ciencia Archivística, destacamos la labor
del CIA como gran impulsor de técnicas normalizadoras y actividades
cooperativas.
No hay comentarios:
Publicar un comentario