Consejos para una buena imagen personal y vestimenta

 

1)      La  imagen personal es una herramienta muy poderosa que tenemos todos y que podemos controlar.

2)      Sé respetuoso con tu imagen.

3)      Mejorar es avanzar. Sé autocrítico y mejorarás.

4)      Un color inadecuado puede arruinar tu imagen.

5)      El control de tu imagen depende de ti.

6)      El peinado es el marco de tu rostro.

7)      Somos valorados y juzgados por como nos vestimos.

8)      Tu manera de vestir influirá en la valoración de una entrevista de trabajo.

9)      La buena presencia es uno de los grandes pilares para tener éxito.

10)   Tu imagen te representa a ti y a tu empresa.

11)   Uno puede ser el centro de las miradas, tanto por exceso como por defecto.

12)   Vestirse en consonancia con el acto es un signo de cortesía hacia quien te invita.

13)   La primera impresión muchas veces es la que cuenta.

14)   Cuidarse está bien, pero no seas esclavo de tu cuerpo.

15)   Que tu perfume no arruine la cita.

16)   No lleves de viaje prendas y complementos que no quieras perder.

17)   No te vistas como un turista en tu ciudad.

18)   Tienes que vestirte acorde al deporte que practiques.

19)   No te metas en la cama con la ropa de ir por casa.

20)   Evitar llevar paraguas publicitarios a no ser que se trate de una emergencia.

21)   Una buena fragancia es tu sello de identidad.

22)   El estilo te identifica.

23)   Cuanto mejor nos vemos, mejor nos sentimos.

24)   No intentes cambiar radicalmente tu estilo; puedes mejorarlo si subes de nivel.

25)   Cuando ves a un hombre bien vestido no es casualidad, es que tiene un buen fondo de armario.

26)   Si tú evolucionas, tu imagen también debe hacerlo.

27)   La ropa interior tiene fecha de caducidad.

28)   La ropa interior tiene que ser cómoda, sexy y atractiva.

29)   No hay excusas para no tener los calcetines en perfectas condiciones.

30)   La camisa es y será tu mejor aliada.

31)   No hay nada más básico y versátil que una camisa blanca, y tiene la virtud de combinar con cualquier prenda.

32)   La corbata: un complemento tan simple y tan complejo a la vez.

33)   El traje es el rey de los negocios.

34)   El tejano admite cualquier prenda.

35)   La imagen de unos tejanos siempre es jovial.

36)   En la elección está la distinción.

37)   Detrás de cada reloj hay una historia que contar.

38)   Lleva tus cosas sintiéndote cómodo pero con estilo, y deja los bolsillos vacíos.

39)   El rostro es la parte más importante de nuestra imagen; que no lo arruinen unas gafas.

40)   Gafas de sol: ¿atención o discreción?

41)   Las prendas y complementos tienen que jugar a tu favor.

42)   Un fondo de armario tiene que ser básico, pero no aburrido

43)   Si alguna vez dudas en invertir en alguna prenda o complemento, calcula su rentabilidad.

44)   Vestir bien te hará sentir el hombre más interesante del mundo.

 

 

Buenas ideas para organizar tu oficina

 

Mantener el espacio de trabajo ordenado y limpio puede reportarnos amplios beneficios. Seremos más productivos y gestionaremos mejor nuestro tiempo. A continuación te ofrecemos algunos consejos útiles y prácticos para convertir tu oficina en un sitio agradable para trabajar. 

 

1) Dedica un espacio de tiempo para organizar tu oficina todos los días. Ordenar tu oficina puede convertirse en una auténtica pesadilla si pretendes hacerlo todo en un día. Es por eso, que los expertos recomiendan dedicar algunos minutos del día a ponerlo todo en orden. Se trata de adquirir una rutina que no va a robarte demasiado tiempo y que te permitirá mantener el espacio organizado durante más tiempo. Si tu oficina fuera una tienda, tendrías que limpiar y ordenar tus productos cada mañana. Basta con reservar 10 minutos diarios a mantener el orden. Te resultará fácil y no te supondrá un gran esfuerzo.

 

2) Archivadores y clasificadores con etiquetas. En cualquier tienda de muebles o de materiales de oficina encontrarás archivadores, estanterías y cajones útiles para guardar la documentación que utilizas a diario. Reserva un espacio para cada cosa e intenta organizar el papeleo de cada cliente por separado. Compra etiquetas adhesivas o carpetas de cartón para mantener toda esta información organizada.

 

3) La papelera como centro del orden. No acumules papel en tu mesa. Utiliza la papelera como centro para el orden. De esta manera, lograrás mantener el despacho limpio y evitarás dedicar un día entero recogiendo, seleccionando y eliminando documentación obsoleta. Compra una destructora de papel y mantenla cerca de tu mesa para no acumular folios repletos de información privada.

 

4) Decide y ejecuta, ¡ahora! No dejes que tu mesa se llene de tareas pendientes. Decide sobre clasificar archivos y guarda todo lo que no necesites. Organiza cajones y cajas con etiquetas para encontrar bolígrafos, grapadoras y lápices al momento. Guarda las facturas en un cajón de “Facturas pendientes” en lugar de dejarlas en tu mesa y reserva los 10 minutos dedicados al orden para mantenerlas al día.

 

tipos de archivos

 

El documento de archivo irá pasando a lo largo de su vida por distintos archivos. En función de su edad dentro del ciclo documental, éste permanecerá en un lugar u otro. Los distintos estadios por los que atraviesa la documentación a lo largo del tiempo son:

 

-       ARCHIVO DE OFICINA (0-5)

Este archivo está fuera del ámbito de actuación del archivero, ya que son documentos producidos recientemente y de uso frecuente en la gestión. Su vigencia administrativa y jurídica es plena. Tradicionalmente se estima que los documentos deben permanecer en el archivo de oficina hasta los 5 años de existencia aproximadamente, aunque en la práctica diaria está demostrado que pasado un año los expedientes cerrados no son consultados y es conveniente transferirlos. De igual modo, si pasados esos 5 años el expediente no está concluso, permanecerá en la oficina hasta que acabe su vigencia administrativa.

-       ARCHIVO CENTRAL (5-10)

Los documentos transferidos a esta unidad proceden de los distintos archivos de oficina de una determinada entidad. Su vigencia administrativa y jurídica es menor y su frecuencia de uso reducida. A partir de este momento y en adelante, los fondos son gestionados por profesionales archiveros y permanecerán en este archivo hasta que los documentos tengan aproximadamente 10 años de vida. Entonces pasarán al:

-       ARCHIVO INTERMEDIO (15-30)

Este archivo alberga documentos de entre 15 y 30 años de existencia aprox. Son documentos que generalmente han perdido su vigencia jurídica y administrativa, pero quedan almacenados hasta establece su valor histórico. Para ello se procede a la valoración, selección y expurgo de documentos, es decir, se decide cuáles van a alcanzar la categoría de históricos y cuáles van a ser destruidos. Estas tareas archivísticas comportan una gran responsabilidad hacia el archivero y se realizarán siguiendo criterios establecidos y cuadros reglamentarios.

-       ARCHIVO HISTÓRICO (30-infinito)

Los documentos seleccionados por su valor histórico y cultural se conservarán a perpetuidad en este archivo y servirán de fuente para la investigación. Son documentos de más de 30 años de antigüedad aprox. que entran a formar parte del Patrimonio documental de cada país.

 

Además de esta tipología de archivos, que responde a las edades de los documentos, podemos diferenciar entre:

-       Archivos públicos y privados.

-       Archivos corporativos y particulares.

-       Archivos estatales, regionales y locales.

 

Por último en cuanto a tipos de archivos, añadir que en realidad existen tantos tipos de archivo como las instituciones o las personas sean capaces de crear. Cada archivo es un mundo abierto.

 

10 trucos para fortalecer su memoria

Al salir del cine, Damián no se acordaba de dónde había aparcado el coche. Tardó tres días en encontrarlo. No todos los despistes son tan exagerados, aunque sí más comunes. ¿Cómo asimilar caras y nombres? ¿Cómo recordar cosas que hacer? ¿Y esa palabra que se queda en la punta de la lengua? He aquí algunos consejos para que no se le escape ni una.

 

1 Evite el aburrimiento y estimule la curiosidad.

 

La mayor parte de las veces no recordamos porque no nos fijamos. Concéntrese en lo que le cueste memorizar y busque algún aliciente. La atención, el interés y la organización son principios fundamentales para mejorar la memoria.

 

2 Apoye su recuerdo en imágenes.

 

¿No sabe qué ha hecho con las llaves de casa? Párese un momento, piense en su propia imagen cerrando la puerta y visualice lo que hizo a continuación. Quizás así se dé cuenta de dónde las dejó. Los expertos creen que el 80% de la memoria se guarda en forma de imágenes, más que en palabras.

 

3 Estruje la mente en los tiempos muertos.

 

Utilice la espera del autobús o los momentos de descanso en casa para intentar recordar con detalle algo que ha visto durante ese día. Haga memoria: ¿aún se acuerda de los nombres de los compañeros de colegio? ¿Y de sus apellidos? ¿Es capaz de retener los números de teléfono que más utiliza?

 

4 Haga gimnasia mental: pasatiempos, música...

 

Al igual que el cuerpo, la cabeza necesita ejercicios para mantenerse en forma. Tocar un instrumento musical, componer puzzles, resolver crucigramas o jugar al ajedrez son actividades que ayudan a tener un coco bien amueblado.

 

5 Exagere o llegue hasta el absurdo.

 

Para recordar características de algo o algún objeto, invéntese imágenes exageradas, cuanto más absurdas mejor. Si lo que le cuesta es quedarse con las caras de la gente, lleve sus rasgos más peculiares al extremo. Compruébelo: se divertirá mucho.

 

 

 

 

 

6 Utilice la prensa y la televisión.

 

Además de mantenerle al tanto de qué sucede a su alrededor, los medios de comunicación son un apoyo perfecto para hacer ejercicios. De vez en cuando, trate de retener fragmentos de noticias que acaba de leer o escuchar para mantener despierta la memoria. Otra actividad: represente los titulares con imágenes y explique en voz alta lo que ha imaginado.

 

7 Haga resúmenes y tome apuntes.

 

Se recuerda mejor lo que previamente hemos escrito o clasificado. Por tanto, lleve siempre un bolígrafo encima y tome notas, aunque luego no tenga que echarles un vistazo para recordarlas.

 

8 Explique a otros lo que necesita fijar.

 

Cuando tenemos que explicar algo a otros, nuestro cerebro se organiza mejor. Si no tiene a quien dirigirse, imagínese ante un auditorio.

 

9 Cuídese: duerma y coma bien.

 

Algunos descubrimientos científicos se han resuelto durmiendo. Quizá sea una afirmación algo exagerada, pero lo cierto es que el sueño ayuda a consolidar la retentiva, al igual que una buena alimentación.

 

10 Si no mejora, sea organizado.

 

Si usted es de los que no tienen remedio, no se desanime. Siempre puede llevar una agenda al lado para no olvidarse de las citas y las tareas más importantes. Y si su problema es que no encuentra sus cosas, póngalas siempre en el mismo sitio. Eso nunca falla.

 

Ayudando a la memoria.

Joseph María Albaigés i Olivart.

Editorial Nuevas ediciones de bolsillo.

 

  

Qué significa publicar en un blog

No es lo mismo un blog que un post. Un blog es una colección de post publicados. Un post es cada una de las entradas publicadas en un blog. Las razones para publicar en un blog son:

 

Queremos demostrar nuestra experiencia. Un blog representa una oportunidad de mejorar nuestros conocimientos sobre un campo. El hecho de tener abierto un blog nos obliga a estar al corriente de las noticias que tienen lugar en nuestra actividad.

 

Queremos vender o promocionar algo. Las empresas utilizan el blog para estar en contacto con sus clientes y ayudarles a tomar la decisión adecuada sobre el producto.

 

Tenemos algo que decir. Una acción tan sencilla como compartir reflexiones en un blog dedicado a una marca personal puede hacerlo crecer como la espuma.

 

Queremos compartir nuestra pasión. Muchos blogs se han creado porque sus propietarios quieren compartir su pasión con los demás.

 

Queremos formar parte de una comunidad. Podemos utilizar los blogs para compartir información, comentar los próximos eventos o quedar con otros.

 

Queremos ganar dinero. Hay tres formas de conseguirlo: vender anuncios, escribir como freelance o hacer de escaparate.

 

Las principales plataformas son Blogger, Wordpress, Posterous, Tumbr y Tupepad. La plataforma a utilizar dependerá de las prestaciones que queramos.

 

  

Generar éxito personal

-          La vida es así: el que sabe vivir, persigue sus sueños. Y cuando los alcanza, alcanza el éxito como recompensa.

 

-          El éxito es tener lo que se quiere. La felicidad es querer lo que se tiene.

 

-          La felicidad no depende de lo que se tiene, sino de saber apreciar lo que se tiene.

 

-          Ser honesto es la mayor muestra de inteligencia del mundo.

 

-          Si logra poner en práctica las enseñanzas de este libro, al final tendrá más éxito en la vida del que tiene ahora.

 

-          No importa el éxito que haya alcanzado: siempre puede obtener más.

 

-          La gratitud es fundamental; es la madre de todas las virtudes. Sin gratitud no hay satisfacción.

 

-          Para moverse en la vida prefiera un helicóptero. Sólo así tendrá la posibilidad de ver el detalle y tener una vista panorámica del paisaje.

 

-          No importa cuanto bueno sea usted, siempre puede mejorar.

 

-          La percepción es la realidad; todo lo demás es ilusión.

 

-          Es secreto no es ver para creer, como quería Santo Tomás. Lo que importa es creer para ver.

 

-          Las ideas determinan sus actos, y estos, sus resultados.

 

-          Hoy, mejor que ayer; mañana, mejor que hoy. El que asume esa actitud mental es diferente del resto.

 

-          La manera en que nos han educado nos conduce, muchas veces, a estar inconformes con nosotros mismos.

 

-          La gratitud es la madre de todas las virtudes. Si usted no es agradecido, nunca logrará éxito en la vida porque agradecer es parte indisoluble de la vida.

 

-          Relájese, respire, piense en usted. Ahora, dígase a sí mismo, con la mayor sinceridad, ¿Cómo es su relación con las demás personas?

 

-          Lo que cuenta es su estructura interna. El mundo es un reflejo de su interior.

 

-          En el preciso momento en que usted cambie sus ideas y sus valores, el mundo cambiará para usted de inmediato.

 

-          El comportamiento cambia el sentimiento y este cambia el pensamiento.

 

-          La limitación es el resultado de un mensaje negativo codificado en nuestra mente.

 

-          Los errores son también grandes momentos de nuestra existencia.

 

-          Cuando usted no está bien no consigue contribuir a que las personas de su alrededor estén bien, y eso tiende a crear un círculo vicioso, perjudicial para todos.

 

-          Trabaje en lo que usted es fuerte, que lo demás se fortalece.

 

-          Cosas semejantes atraen cosas semejantes.

 

-          El éxito atrae al éxito, pero quien alcanza su éxito es usted mismo.

 

-          Claro que usted es la primera persona. Usted no puede cometer un acto incongruente y generalizarlo para el resto de su vida. Si lo hiciera, estaría volviendo toda su vida incongruente.

 

-          Responda rápidamente ¿Qué hará usted cuando termine de leer este libro? Y ¿Qué hará con su vida de aquí a uno, cinco o diez años?

 

-          Los que no tienen un mapa no pueden explorar el territorio.

 

-          Cuando se descubre el objetivo en la vida y se alinean las metas de acuerdo con ese plan, el universo conspirará en su favor.

 

-          Primero usted sueña. Después establece una fecha concreta. Finalmente ya tiene una meta. La fecha, por tanto, es un elemento fundamental para establecer una meta.

 

-          Nuestro cuerpo tiene un valor absoluto. Sin él no existiríamos.

 

-          El equilibrio debe ser parte de su meta física.

 

-          Los hijos son muy importantes, pero no son ni más ni menos importantes que usted. Recuerde siempre eso.

 

-          La meta tiene que ser personal. Usted tiene que estar comprometido con ella.

 

-          Quiero tener cincuenta mil euros en mi cuenta bancaria.

 

-          Cuando hago una elección, en realidad estoy haciendo varias elecciones más.

 

  

Definición y características del documento de archivo

§        DEFINICIÓN

Un documento, contemplado desde el punto de vista más genérico, es un mensaje sobre un soporte.

 

El documento de archivo puede definirse, siguiendo al CIA, como “conjunto constituido por un soporte y por la información que conlleva, utilizable con fines de consulta o como prueba”.

 

El documento de archivo puede existir sobre cualquier tipo de soporte y posee ciertos rasgos diferenciadores.

 

 

 

§        CARACTERÍSTICAS

 

-       Es único. A diferencia de los documentos de una biblioteca (varios ejemplares del mismo libro), la información que contiene el documento de archivo no se repite en otros archivos.  (las tipologías documentales se repiten, los documentos en sí no). Por eso, solo se prestan para su consulta in situ.

-       Reflejan la estructura de la institución que los ha creado y su gestión, ya que se producen dentro de su proceso natural de actividad.

-       Carácter seriado y previsible. El documento de archivo es susceptible de ir completándose con otros y formar así expedientes.

 

Así pues, y siguiendo a M.A. Esteban Navarro, “los documentos de archivo no son resultado de un acto voluntario, sino de la acción natural de una entidad o persona para dejar testimonio de una gestión”. De ahí que además puedan constituir un valor testimonial o probatorio.

 

§        DOCUMENTO ELECTRÓNICO

 

A continuación citaremos la importancia que va adquiriendo el documento electrónico, sobre todo tras la generalización del uso de Internet por parte de los ciudadanos y por parte de la Administración.

 

Cada vez más trámites administrativos se realizan vía web y no llegan a existir en formato papel. El correo-e, por ejemplo,  ha modificado radicalmente las comunicaciones postales. Estos factores afectan sin duda al archivo, que debe adaptarse a esta nueva situación, ya que no por ser digitales los documentos pierden su condición de tales. A esto se añade la cada vez más utilizada firma digital, reconocida legalmente en España desde 1999, que hace posibles multitud de actuaciones ciudadanas que deben ser registradas y controladas en los archivos.

 

§        El ciclo de vida del documento

 

El documento de archivo posee desde su creación un valor primario como reflejo de un acto administrativo concreto. Este valor administrativo irá decayendo con el tiempo, perdiendo vigencia, a medida que paralelamente va aumentando la facilidad de acceso al mismo, ya que el proceso administrativo que lo reflejó habrá terminado.

 

El documento irá cobrando entonces un nuevo valor que se acrecentará con el tiempo: el valor histórico. El servir como fuente para la investigación. No hay un momento establecido para pasar de un estatus a otro, ya que depende de diversos factores. La tendencia generalizada apunta a acortar lo más posible el plazo de consulta pública. La legislación suele recoger como documento histórico aquel de más de 30 años de existencia.

 

Como vemos, los valores del documento de archivo están indisolublemente ligados al ciclo de vida documental, y marcan al mismo tiempo las etapas del archivo, que veremos seguidamente: