Las fuentes de información

ELABORACIÓN DE BIBLIOGRAFÍAS

 

Como hacer bibliografías: Krumel, Pensato y Robinson, el más importante. A destacar el manual de Umberto Eco Como hacer una tesis.

 

No hay método infalible, solo útiles, para cada uno. Recomendable usar el propio.

 

Norma ISO 690-1987 (Recomienda, no obliga). UNE 50-104-94 (Red Española).

 

TIPO DE MÉTODO

 

Planificación (Planteamiento inicial, formato del objeto y forma de aplicación del método), compilación y presentación.

 

Premisas esenciales:

 

1)       Delimitación del tema lo más posible.

2)       Delimitación del campo: selectivo o exhaustivo.

3)       Delimitación del tipo metodológico: monografías, artículos, biografías.

4)       Delimitación del tipo de descripción: bibliográfica, tipo y asientos.

5)       Delimitación de fuentes.

6)       Delimitación del tipo de ordenación de asientos.

7)       Delimitación del tipo de ordenación de índices.

8)       Delimitación del período cronológico.

9)       Compilación.

 

Recopilación:

 

1)       Acudir a fuentes.

2)       Acudir al método de búsqueda:

 

a)       Fuentes primarias.

b)       Fuentes secundarias.

 

Descripción:

 

1)       Externa o interna.

2)       Estilo de asientos:

 

a)       Documentos determinados.

b)       Orden de datos.

c)       Formal puntual y tipográfica.

 

En la presentación, el bibliógrafo se ocupa de la forma externa y se plantea si lo presenta en soporte papel o en soporte informático. En el aspecto tipográfico se ve el tipo de letra. Otro aspecto es la organización de la obra.

 

Hay otro tipo de elementos que se pueden considerar si se incluyen o no. Hay que plantearse la organización de los índices.

 

INTRODUCCIÓN A LAS FUENTES DE INFORMACIÓN

 

Es muy complejo hablar de ellas. No hay nada que las defina. Dan una lista o una relación de esas fuentes desde una perspectiva biblioteconómica.

 

El primer problema que plantean es el término. En nuestra lengua aparece acuñado como tal y referido al mundo de la biblioteconomía en un manual de 1957 que escribió Josefa Emilia Sabor. El libro se llama Manual de Fuentes de la Información. El término se ha utilizado en nuestro país para denominar asignaturas impartidas a futuros profesionales de la información.

 

Las fuentes de información serían el origen de la información. Se pueden considerar como recursos o instrumentos que utiliza y crea el profesional para satisfacer las necesidades informativas de cualquiera.

 

La característica fundamental es su utilidad. Son útiles para cualquier tipo de persona porque proporcionan la información que necesitan. Son útiles porque conociéndolas y manejándolas, resuelven o ayudan a resolver cualquier necesidad informativa de sus usuarios:

 

Beaudiquez distingue dos tipos de información:

 

1)       Directa o inmediata.

2)       Indirecta o mediata o diferida.

 

La primera de ellas satisface en el momento y su planteamiento puede ser oral.

 

La segunda requiere no tanto una respuesta inmediata sino la posibilidad de acceder a esa respuesta y de esta forma se crea la referencia bibliográfica.

 

Destaca posibilidades de varios tipos:

 

1)       Informaciones que se requieren sobre un tema. Advierte que existen tres grados posibles: corta, rápida y tipo de definición.

 

2)       Información sobre un organismo o una persona. Habla de dos posibilidades: Que el usuario necesite la dirección o que necesite la bibliografía.

 

3)       Información bibliográfica. Destaca la información cronológica y la información lingüística y etimológica.

 

4)       Información estadística.

 

5)       Información legislativa.

 

6)       Información geográfica.

 

7)       Información iconográfica.

 

Moreno Torres habla de los distintos tipos que pueden usar los usuarios de bibliotecas:

 

1)       Preguntas de información general.

2)       Preguntas de respuesta rápida.

3)       Preguntas bibliográficas.

 

Advierte una escala de complejidad que exige un aumento tanto de la cualificación profesional como de las fuentes usadas.

 

Las preguntas de información general son del funcionamiento del centro y requieren respuestas rápidas.

 

Las preguntas de respuesta rápida son preguntas que se dan para solicitar un dato preciso sobre los fondos del centro. Habla de las preguntas que se hacen del tipo de referencia rápida.

 

Las preguntas de información bibliográfica requieren una información más amplia y una respuesta más elaborada.

 

Corral Beltrán destaca estos tipos de información:

 

1)       De carácter general sobre el centro.

2)       Sobre una obra concreta. Catálogo.

3)       Verificación de datos y conceptos.

4)       Sobre un tema concreto.

5)       Investigación bibliográfica.

6)       Preguntas sin respuesta.

7)       Remitir al usuario a otros centros.

 

Según de donde proceda la fuente de información se distinguen tres tipos de información:

 

1)       Personales.

2)       Institucionales.

3)       Documentales.

 

Las personales reciben este nombre porque se refieren a personas o grupos de personas entre los que existe una relación profesional. Ofrecen y proporcionan información sobre ellas mismas y esta información se transmite originalmente de forma oral, aunque se puede convertir en documento. El acceso puede resultar dificultoso. Entre este tipo de fuentes se han destacado dos: los colegios invisibles y las asociaciones profesionales.

 

Las instituciones son fuentes de información que proporcionan información sobre una institución o que procede una institución. Puede plantearse la necesidad informativa sobre el funcionamiento de una institución.

 

FUENTES DE INFORMACIÓN

 

Se dividen en:

 

1)       Personales.

2)       Institucionales.

3)       Documentales.

 

a)       Primeras.

b)       Secundarias.

c)       Terciarias.

 

Documentales. Proporcionan información sobre un documento, utilizando un documento como vehículo de información.

 

Todas ellas del tipo que sea se encuentran en varios tipos de soporte: papel, Cd-rom, película, etc. En cuanto a contenido pueden ser primarios, secundarios o terciarios. Con respecto a la naturaleza de la información, fuentes de información de libros, fuentes de información numéricas, actuales, iconográficas, también existen fuentes de información o impublicadas.

 

Fuentes de información generales o especificadas según la materia que traten. Criterio geográfico según donde están publicados, por países, internacionales, autonómicas, locales...

 

Referido al contenido:

 

Primarias. Tratamiento de la información en su estado originario. Información original. Cabe destacar tres tipos:

 

1)       Monografías.

2)       Publicaciones periódicas.

3)       Literatura gris.

 

Secundarias. Contienen datos e información referentes a las primarias. Estas fuentes siempre remiten a las primarias. Se les llama obras de referencia y obras de consulta y entre ellas se encuentran:

 

1)       Bibliografías.

2)       Catálogos.

3)       Enciclopedias.

 

Terciarias. Mantienen datos e información sobre las secundarias. El concepto de documento terciario.

 

Las fuentes de información secundaria se caracterizan por remitirse a información y documentos originales, uso de consulta rápida e inmediata, ocasional y fragmentaria. Son de frecuente uso, pueden aparecer en distinto soporte. Las hay de utilidad que tienen como guías de la información rasgos diferentes: tipología.

 

INFORMACIÓN EN BIBLIOTECA

 

Obras de tipo bibliográfico que ofrecen la información en forma de cita o referencia bibliográfica y sirven para determinar una primera indicación de disponibilidad y localización de un documento.

 

Bibliografía – que hay – disponibilidad.

Catálogo – donde se encuentra que – localización.

 

Obras de texto discontinuo. Llamadas así porque la información se presenta fraccionada y ordenada según distintos criterios de clasificación: enciclopedias, diccionarios, anuarios.

 

Obras de texto continuo. En ellas la información se ofrece según un desarrollo lógico y recurre a los tratados, los manuales, las guías.

 

Obras de tipo icónico. Ofrecen una representación por imágenes de los conocimientos en ellos contenidos de forma que el texto en ellos contenido solo es un complemento de la imagen: catálogos de museos, atlas.

 

Obras de tipo tabular y numérico donde la información se representa por medio de gráficos o tablas. Las publicaciones estadísticas, tabas numéricas.

 

Obras que proporcionan registros autónomos y que son de información inmediata y puntual. Se caracterizan porque se presentan de una forma que permite en uso rápido y fácil.

 

Obras que proporcionan el medio de acceder a dar respuesta inmediatamente a una referencia: bibliografía y catálogos.

 

FUENTES DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA

 

Tienen en común el hecho de que proporcionan la referencia de otras fuentes que de un hecho que hay que consultar.

 

Las bibliografías son obras que presentan el inventario o relación de un conjunto de textos relacionados entre sí por algún motivo y ordenados de una manera determinada. En cuanto a la temática de los textos, habrá bibliografías especializadas y bibliografías retrospectivas. En cuanto a la fuente de información las habrá de carácter primario y de carácter secundario. En cuanto a la ordenación de los asientos las habrá alfabéticas, cronológicas, sistemáticas, geográficas o temáticas. En cuanto a la descripción de los asientos hay bibliografías descriptivas, analíticas y críticas. Según la cobertura geográfica hay bibliografías internacionales, nacionales, regionales y locales. Según la cobertura cronológica hay bibliografías retrospectivas o en curso.

 

Según la naturaleza de los documentos reseñados hay bibliografías de monografías, de publicaciones periódicas, de artículos, de publicaciones oficiales, de incunables, de bibliografías, etc.

 

Por el término catálogo nos referimos en el sentido más amplio del término, a la enumeración descriptiva de los documentos existentes en algún lugar.

 

La característica común es la localización. Presenta la relación de una serie de textos que pueden localizarse en lugares determinados: Bibliotecas, Archivos, Editoriales, etc.

 

Los de bibliotecas recogen las descripciones elaboradas según las normas de los asientos bibliográficos, de aquellos documentos depositados en una o en varias bibliotecas, con la indicación del lugar que ocupen en ellas. Se pueden encontrar varios tipos de signaturas topográficas, aunque la más habitual suele ser la CDU.

 

El Catálogo es la manera de conocer el fondo que tiene la biblioteca. Hoy en día se pueden encontrar catálogos en ficha, informatizados y catálogos impresos.

 

Los Catálogos impresos si son de una sola biblioteca suelen recoger fondos especiales, una sección o fondos valiosos con algunas características.

 

Si son de varias bibliotecas (Catálogos Colectivos), aunque se publiquen y queden obsoletos, se actualizan continuamente.

 

Es casi imposible que una sola persona realice uno de este tipo. Lo que caracteriza a esos Catálogos Colectivos para su identificación son:

 

1)       Descripción del documento.

2)       Relación de bibliotecas que tienen esos documentos en siglas.

3)       Signatura topográfica.

 

De publicaciones periódicas:

 

1)       Descripción del documento.

2)       Relación de bibliotecas que tienen esas revistas.

3)       Códigos del estado en que se encuentra esa revista.

 

Los catálogos comerciales ofrecen el inventario de las obras de una editorial o los que tienen los libreros a la venta.

 

La finalidad de estos catálogos no es la de facilitar información bibliográfica, sino comercial, es decir, dan a conocer sus productos. El hecho de que la finalidad sea comercial va a hacer que los asientos sean muy peculiares.

 

Catálogos de libreros:

 

1)       No se incluyen datos que son de interés: Título completo, año de edición, no aparece la editorial.

 

2)       Se incluyen otros datos, precio, algún tipo de reclamo publicitario.

 

Los catálogos de libreros de antiguo (bibliófilos) por el interés de los fondos que tienen a la venta, son catálogos que tienen gran cantidad de datos, parecen bibliografías antiguas. Hacen mención al estado del libro, peculiaridades especiales, etc.

 

En los catálogos especiales que elaboran el conjunto de editoriales de un país, los editores se agrupan y dan a conocer los libros que tienen a la venta (ISBN). Si no aparece en el catálogo, la editora quiere decir que ya no tiene ese libro.

 

Las principales fuentes de información bibliográfica son:

 

1)       Bibliografías.

2)       Catálogos.

 

a)       De biblioteca.

b)       Colectivos.

 

·         De libros.

·         De publicaciones periódicas.

 

c)       Comerciales.

 

3)       Listados de adquisiciones.

4)       Boletín de Sumarios de Revistas.

 

ENCICLOPEDIAS

 

Son obras que intentan reunir la suma de todos los conocimientos, ofreciendo la información de forma sencilla, ya sea por su presentación, ya por complementos tales como ilustraciones, gráficos o referencias bibliográficas. Se debe fundamentalmente a su propósito didáctico.

 

La norma UNE 50-113-91/2 define la enciclopedia como un documento que presenta una síntesis de conocimientos sobre todas las materias o un grupo de ellas, dispuesto en orden alfabético o sistemático. Son de gran utilidad porque pueden ser usadas para satisfacer necesidades informativas de todo tipo y suelen constituir la primera toma de contacto con el conocimiento que se busca.

 

Ofrecen dos dificultades básicas, que son su compilación y su puesta al día. La compilación corre a cargo de un grupo de especialistas dirigidos por una autoridad en la materia. A veces firman los artículos que elaboran.

 

En la puesta al día puede hacerse en hojas móviles intercalables en volúmenes independientes o en reediciones.

 

En la ordenación de la información, las enciclopedias puras no ofrecen su contenido alfabéticamente, sino por grandes grupos de materias. Hace que los índices tengan un valor especial.

 

Según el marco temático hay enciclopedias generales (todos los conocimientos) y especializadas (una rama del saber). Según los límites geográficos las hay Nacionales (un solo país), Internacionales (varios países), Regionales, Locales. Según el ámbito temporal las hay históricas. Según el tipo de usuarios para adultos, niños, invidentes. Según el soporte en papel, en microfilm, en CD-Rom, Multimedia.

 

Son de gran valor para las editoriales. Una de las más conocidas es la Enciclopedia Británica. Data de 1768. Es una enciclopedia general que habla de todos los temas. Otra enciclopedia es la enciclopedia universal ilustrada europea y americana. Otra enciclopedia es la Enciclopedia de la Ciencia de la Biblioteconomía y Documentación.

 

DIRECTORIOS

 

Son obras de consulta que ofrecen listas de organismos, instituciones o personas relacionados por algún motivo, con la finalidad básica de vocalizar y proporcionando para ello la dirección. Pueden aparecer ordenadas alfabética y sistemáticamente. Suelen confundirse con otras obras de consulta como los anuarios, las guías o los llamados Quien es quien.

 

Hay directorios de personas o instituciones, generales o especializados, en papel o en soporte informático, internacionales, nacionales, regionales, etc.

 

El principal problema es su puesta al día, aunque algunos están editados por casas editoriales especializadas que se encargan de su actualización.

 

DICCIONARIOS

 

Son obras de consulta que contienen o explican alfabéticamente las dicciones de uno o más idiomas o los que de una materia determinada que ofrecen junto a las palabras de un tema, sus equivalentes en otro u otros temas.

 

Suelen estar ordenados alfabéticamente pero los hay que se ordenan según peculiaridades que afectan a su significado.

 

Ofrecen distintos tipos de información y satisfacen una gran demanda de necesidades informativas y esto determina una tipología de la que destacamos aquellos que no dan más en común.

 

Distinguimos otros temas:

 

Diccionario académico. Diccionario de lengua elaborado por una entidad de carácter lingüístico oficialmente establecido.

 

Diccionario de lengua. Define términos de una lengua describiéndolos lingüísticamente.

 

Diccionario de autoridades. Contiene citas de autores literarios y con su autoridad avalan el contenido del término.

 

Diccionario especializado. Recoge los vocablos de una ciencia técnica y está presentado a veces en otras lenguas.

 

Diccionario de abreviaciones. Incluye abreviaturas y siglas. Suele ser especializado.

 

Diccionario de Antónimos. Precedido por cada palabra de su contrario.

 

Diccionario de Sinónimos. Precedido por cada palabra otras de significado parecido.

 

Diccionario de citas. Recoge citas y frases celebres. Suelen mencionar la fuente. Suelen estar ordenados por temas.

 

Diccionario enciclopédico. Contiene los rasgos característicos de diccionarios y enciclopedias.

 

Otros diccionarios. Lenguas antiguas, datos gramaticales, distintos tipos de usuario, bolsillo, idiomas.

 

GUIAS

 

La primera dificultad que ofrecen es la de las múltiples acepciones que pueden aplicarse al término. Son obras de consulta que incluyen indicaciones diversas para información de los usuarios que las manejan.

 

Una guía es un documento que contiene información de carácter introductorio suficiente para realizar una operación.

 

La información que proporcionan las guías puede ser sobre una institución, sobre la actividad de un servicio, sobre uno o varios archivos, de ferrocarriles, de viajes, de museos, de instituciones. Les caracteriza a las guías ese primer acercamiento a la información.

 

FUENTES DE INFORMACIÓN BIOGRÁFICA

 

El problema que plantean es que son muchas de ellas documentos de gran interés para otras disciplinas.

 

Gloria Carrizo define las fuentes de información bibliográfica como aquellas obras que proporcionan información sobre todo tipo de personalidades con referencia a su vida, actividad que desarrollan y el lugar o el tiempo en que la ejercen.

 

Arturo Martín Vega dice que son documentos elaborados que proporcionan datos elementales acerca de la vida de las personas pertenecientes al pasado o vivas en el momento presente más relevantes de la sociedad por alguna circunstancia.

 

Se caracterizan por proporcionar información sobre la vida de personajes mas o menos famosos. Son útiles para identificar personas poco conocidas y para conocer o saber lo que han hecho y a veces lo que han escrito.

 

Ofrecen la posibilidad de acceder a la información que proporcionan de forma gradual, y así a partir de una pequeña referencia bibliográfica contenida en un diccionario o en una enciclopedia se puede pasar a una información más detallada como la contenida en una biografía, en una autobiografía o memoria.

 

Los problemas que plantean son la gran variedad de tipos de documentos que proporcionan esta información, su falta de uniformidad, su solapamiento, la pérdida de tiempo, la inexactitud.

 

Hay que hacer distinción entre Fuentes de Información Biográfica y Fuentes que proporcionan este tipo de información aunque no sea creado expresamente para ello. Entre estas últimas destacan las enciclopedias, los diccionarios enciclopédicos y manuales de publicaciones periódicas. Las fuentes que no se han creado con el fin de proporcionar información biográfica contienen información biográfica cuya extensión puede variar de unas líneas a unas páginas.

 

Las fuentes de información biográfica pueden referirse a un solo personaje o a varios personajes. Las que se refieren a varios personajes reciben el nombre de repertorio biográfico. En las de un solo personaje destacan las biografías, autobiografías, memorias, diarios y epistolarios. Entre las de varios personajes destacan diccionarios, Quien es quien, biobibliografías y hagiografías.

 

Entre las de un solo personaje puede hacerse otra distinción: las fuentes en las que el biografiado y el biografiador son distintas personas (biografías) y las fuentes en las que son las mismas personas (autobiografías, memorias, diarios, epistolarios).

 

Las autobiografías, las memorias, los diarios y los epistolarios, son manifestaciones de lo que algunos han llamado literatura personal, caracterizada por la identidad de autor, narrador y protagonista y por su referencia a la realidad.

 

Las autobiografías son documentos que relatan la vida y actividades de su autor. Se encuentran entre la historia y la literatura, de forma que pueden encontrarse autobiografías noveladas donde la ficción y la realidad no quedan bien delimitadas. Un caso muy desarrollado en nuestro país es el de las autobiografías religiosas o espirituales, con reglas peculiares que las diferencian de las autobiografías laicas, como la anulación de la individualidad, la sumisión a una autoridad que es quien ordena redactarla, el carácter intimista y de oración que deja a un lado toda referencia al exterior, la finalidad tan definida, etc.

 

Las memorias son documentos que relatan los acontecimientos ocurridos durante la vida de una persona en los que el autor ha tomado parte o de los que ha sido testigo. Se preocupan más por el entorno de quien las escribe. El término se utiliza como sinónimo de autobiografía y no solo en el lenguaje común sino también en la terminología literaria y editorial. Las hay de distintos tipos, como las memorias costumbristas, donde el autor utiliza su vida como excusa para ofrecer un cuadro de costumbres o una galería de personajes; las memorias profesionales, según el oficio de su autor; las memorias justificativas de tema político, etc.

 

Los diarios son documentos que relatan la vida cotidiana de su autor. Se caracterizan por la ausencia de perspectiva temporal y por la excesiva importancia que conceden a veces a lo nimio. En algunas ocasiones constituyen la base de la autobiografía.

 

Los epistolarios recogen cartas de un personaje. Constituyen un género literario muy peculiar. Se caracterizan por ofrecer textos episódicos, no muy extensos, que les impide dar una visión retrospectiva de los hechos y por la presencia activa del interlocutor. Pueden referirse a distintos temas y a veces incluyen las cartas de otras personas con las que se relaciona el personaje en cuestión. En relación con estas fuentes se encuentran los libros de entrevistas y conversaciones mantenidas con un personaje destacable por algún motivo.

 

En cuanto a las fuentes que se ha dado en llamar repertorios bibliográficos, se caracterizan por ofrecer información sobre distintas personas relacionadas por alguno de estos motivos:

 

1)       La nacionalidad.

2)       La profesión.

3)       La actualidad.

 

Estos criterios determinan una posible tipología, de forma que:

 

a)       Según la nacionalidad de los personajes incluidos los repertorios biográficos pueden ser internacionales, nacionales, regionales o locales.

 

b)       Según su profesión, generales o especializados.

 

c)       Según la actualidad de los personajes, reportajes de personajes fallecidos o personajes vivos.

 

Es evidente que alguno de estos criterios pueden combinarse, de forma que se pueden encontrar, repertorios biográficos internacionales de carácter general y de personajes fallecidos o repertorios biográficos nacionales de profesionales en activo, etc.

 

Junto a estos criterios cabe destacar el de la forma de su publicación, según la cuál las fuentes de estas características pueden ser cerradas, si se editan como una obra completa que podrá o no ser reeditada o revisada, o de aparición periódica, con una periodicidad más o menos frecuente. Entre las fuentes consideradas como repertorios biográficos se encuentran los diccionarios biográficos, los quien es quien, las biobibliografías y las hagiografías.

 

Los diccionarios biográficos se caracterizan por la forma en que presentan la información, es decir, ordenada alfabéticamente. Son documentos que recogen información sobre personajes muertos de una misma profesión, de una misma nacionalidad o de una misma época.

 

Los quien es quien son repertorios biográficos referidos a personajes vivos que tienen en común su profesión o actividad o su nacionalidad. No incluyen juicios de valor y se elaboran, en muchas ocasiones, a partir de la información aportada por el propio biografiado; de forma que corren el riesgo de no incluir personajes de interés sólo porque estos no hayan respondido a la solicitud de los editores. Si incluyen la dirección del personaje resultan muy útiles para localizarles en caso de necesitarles como fuentes de información personales.

 

 

Las biobibliografías recogen información de personajes relacionados por algún motivo y, bajo el nombre de cada uno de ellos, la lista de documentos en los que se puede encontrar noticias sobre su vida o la lista de sus obras. De ahí que tengan un gran valor para la historia de la bibliografía y, a veces, para localizar obras poco conocidas.

 

Las hagiografías son obras que contienen vidas de santos. Son de gran valor documental para el reconocimiento de la historia eclesiástica.

 

FUENTES DE INFORMACIÓN CRONOLÓGICA

 

Son aquellas que proporcionan información sobre una fecha o una etapa. Destacan los anuarios y las crónicas. Los anuarios son obras que recogen informaciones de cualquier tipo de un país o de una institución determinada. Lo hacen anualmente. La actualización representa un gran problema. Pueden ser por la materia. Los hay generales y especializados, en papel o en soporte informatizado. Las crónicas recogen un conjunto de acontecimientos históricos ordenados cronológicamente y referidos a uno o varios países e incluso una institución. Solo exponen los hechos y su actualización varia de periodicidad según la casa editorial.

 

FUENTES DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

 

Son las que proporcionan datos numéricos con una finalidad determinada. Son de gran utilidad y de uso común, pero la información que proporcionan es poco fiable por la ocultación o falseamiento de datos. Otra dificultad que ofrecen es la actualización que dependerá de quien edite la estadística. Las hay editadas por organismos de todas las características. Las editadas por organismos públicos son de carácter oficial y con extensión más amplia. Hay estadísticas que se pueden referir a un solo tema, y las que se pueden referir a varios temas. Hay que tener en cuenta el tipo de fuente, si es primaria o si es secundaria. Pueden aparecer en soporte papel y en soporte informático. Pueden presentarse independientemente o formando parte de otra publicación.