Aspectos de un plan de empresa

La misión de un Plan de Empresa es:

 

• Presentar el diseño o modelo de un negocio que se va a poner en marcha.
• Proponer un plan de seguimiento y control periódico donde se pretende reflejar el comportamiento de la empresa o unidad de negocio.
• Hacer atractivo el lanzamiento de una actividad, producto o negocio a personas, instituciones o empresas potencialmente interesadas en el desarrollo del mismo.

 

Un plan de empresa debe expresar adecuadamente:

 

• Donde se encuentra la organización.
• Qué se debe hacer.
• Quién lo debe hacer.
• Cuándo debe hacerse.
• Cómo ha de hacerse.

 

La estructura del plan de empresa es:

 

1. Introducción.
2. Descripción de la empresa o de la unidad de negocio.
3. Descripción del producto o servicio.
4. Análisis del mercado.
5. Marketing y comercialización.
6. Infraestructura, producción y logística.
7. Organización y recursos humanos.
8. Valoración y análisis financiero.
9. Análisis Dafo.
10. Objetivos, estrategias y planes de acción.
11. Resumen ejecutivo. Definición del negocio.

 

Recomendaciones para la preparación del plan de empresa:

 

• La imagen es un aspecto altamente atrayente.
• Estructura, orden y coherencia.
• Contenidos comprensibles, detallados, claros y precisos.
• El Plan debe estar correctamente documentado.
• La redacción del plan debe ser persuasiva y entusiasta pero a la vez real y adecuada.
• La actitud debe ser objetiva, rigurosa y realista.

 

Las fases del plan de empresa son:

 

1. Introducción.
2. Descripción de la empresa y su organización.
3. Descripción del producto y la producción.
4. Marketing y comunicación.
5. Análisis y diagnóstico de la situación.
6. Definición de objetivos.
7. Definición de la estrategia.
8. Elaboración de planes de acción específicos.
9. Seguimiento y revisión.

 

Tipología jurídica:

 

• Formas personales o civiles.
• Sociedades mercantiles.

 

Algunos datos que hay que tener en cuenta para describir el producto serían:

 

• Definir cuál es la necesidad que el producto satisface en el mercado.
• Definir los atributos y composición del producto.
• Hacer referencia a las opciones ofrecidas.
• Definir la forma de presentación del producto.
• Catálogo de productos.

 

Aspectos a añadir en la descripción del producto:

 

• Descripción básica.
• Necesidades que cubre.
• Características diferenciales.
• Estrategia del producto.
• Mercado al que va dirigido.
• Comercialización.
• Servicio posventa.
• Otros datos.

 

Entre las necesidades que satisface tenemos:

 

• Clientes.
• Competencia.
• Área geográfica.

 

El análisis de mercado debe:

 

• Ofrecer una visión completa y fiable de la actividad que se desea emprender.
• Permitir comprender adecuadamente las necesidades de los clientes.
• Conocer a la competencia.
• Establecer el perímetro, ámbito o área de mercado.

 

Los aspectos de mercado a considerar son:

 

• Sector.
• Segmentos.
• Mecanismos de comercialización.
• Aspectos logísticos.
• Aspectos técnicos.
• Aspectos administrativos y financieros.
• Características productivas.
• Grado de consolidación.

 

Hay que resolver las siguientes cuestiones:

 

• ¿Quiénes serán los clientes o consumidores finales?
• ¿Cuántos clientes serán?
• ¿Dónde están ubicados?
• ¿Qué necesidades tienen?
• ¿Qué hábitos de compra tienen?
• ¿Cómo satisfacen esas necesidades?
• ¿Cómo adquieren el producto o servicio?
• ¿Cuál es el grado de dependencia de sus proveedores actuales?
• ¿Qué factores son más valorados por los clientes?

 

Los aspectos a tener en cuenta para el análisis de la competencia son:

 

• Relación de las principales empresas que compiten en el mercado.
• Características de cada una de las empresas.
• Evolución histórica de ventas y datos financieros.
• Estrategia comercial.
• Imagen de mercado.
• Segmentación de clientes.
• Estructura logística.
• Cuota de mercado estimada.
• Gama de productos o servicios.

 

Análisis de la situación interna:

 

• Estrategia.
• Organización.
• Recursos disponibles.

 

Análisis de la situación externa:

 

• Entorno general.
• Entorno sectorial.
• Entorno próximo a la empresa.

 

Análisis DAFO:

 

• Debilidades.
• Amenazas.
• Fortalezas.
• Oportunidades.

 

Entre los objetivos y estrategias tenemos:

 

• Visión.
• Misión política.
• Objetivos.
• Estrategias.
• Planes de acción.

 

Características de la estrategia corporativa:

 

• Representa una visión a largo plazo.
• Es definida por la alta dirección.
• Compromete los recursos de la empresa.
• Condiciona la filosofía y cultura de la empresa.

 

Factores internos en la fijación de precios:

 

• Objetivos y estrategias.
• Política comercial.
• Estructura de costes.
• Organización general.

 

Factores externos en la fijación de precios:

 

• Mercado.
• Competencia.
• Otros factores.

 

La fijación de precios estará en función de:

 

• Los objetivos de la empresa.
• Los costes en los que incurra para realizar el producto.
• La elasticidad de la demanda del producto.
• El valor del producto.
• La competencia y sus precios.

 

Presupuesto comercial:

 

• Gastos de publicidad.
• Costes de las promociones.
• Salarios.
• Gastos de viaje.
• Honorarios.
• Infraestructuras.
• Otros gastos.

 

Penetración en el mercado:

 

• Estructura del sector.
• Rapidez con la que se constituye la empresa.
• Ámbito de influencia o penetración.
• Condiciones comerciales.
• Fiabilidad del canal.
• Poder de negociación.
• Recursos disponibles.

 

Estructura básica de la organización:

 

• Desarrollo del organigrama.
• La definición de funciones a realizar.
• Selección de personal.
• Políticas de recursos humanos.

 

Plan de acción:

 

1. Presentación ejecutiva del plan.
2. Definición de objetivos del plan.
3. Definición de líneas principales de acción.
4. Establecimiento de dependencias jerárquicas y responsabilidades generales.
5. Cronograma de actividades.
6. Responsabilidades y apoyos.
7. Seguimiento.
8. Decisiones estratégicas.
9. Divulgación.
10. Actualizaciones.

 

Resumen ejecutivo:

 

• Las principales ideas que se exponen.
• La naturaleza o tipo de negocio.
• Las características del proyecto.
• Los emprendedores y el equipo directivo.
• La definición del producto.
• Las conclusiones más importantes.
• Los objetivos, estrategias y planes a desarrollar.
• Las ventajas diferenciales.
• Las principales cifras económicas.
• Las razones que justifican la inversión.

 

Recomendaciones para la realización de un plan de empresa:

 

• Claridad.
• Actualidad.
• Globalidad.
• Lenguaje comprensible.

 

Recomendaciones para hacer atractiva la lectura del plan:

 

• Usar tipo de letra legible y elegante.
• Usar papel de calidad.
• Incluir una página de cubierta con título.
• Numerar las páginas.
• Estructurar y articular el documento.
• Utilizar tablas, gráficos y figuras.
• Incluir diagramas.
• Vigilar que la gramática y la ortografía sean correctas.
• Evitar errores en los cálculos numéricos.
• Revisar y fechar el documento.

 

Claves para el éxito del negocio:

 

• Equipo humano experimentado y cualificado.
• Débil competencia en el área de influencia de la empresa.
• Producto o servicio vanguardista.
• Satisfacción de necesidades.
• Calidad exquisita del producto.
• Sólida provisión de capital.
• Esfuerzo publicitario elevado.
• Amplitud y variedad de gama en el producto.
• Distribución en exclusiva de un determinado producto.
• Precio altamente competitivo.

 

Evaluación del plan de empresa:

 

• Está adecuadamente expresada la idea del negocio en el plan.
• Son alcanzables los objetivos propuestos.
• Son suficientes las acciones planificadas para lograr estos objetivos.
• Cuentan los promotores del proyecto con experiencia y conocimientos.
• Tenemos suficiente información sobre los clientes y la competencia.
• Cuál es el valor añadido de la futura empresa.
• Son realistas las estimaciones y previsiones realizadas.
• Resulta realista esperar que el negocio crecerá y será rentable.
• Se han considerado los principales riesgos a los que se va a enfrentar la empresa.
• En el proyecto de empresa están comprometidos el emprendedor y su equipo.
• Es el enfoque de presentación el adecuado.
• El Plan es una guía suficientemente desarrollada.