Aplicaciones prácticas de la edición electrónica

 

en la actualidad se publican numerosos títulos en formato electrónico.

 

§        OBRAS DE REFERENCIA

 

La primera enciclopedia electrónica que se editó fue la americana Grolier, a la que siguió la Enciclopedia Britannica, que incluía en un solo CD (10 gramos de peso) los 20 tomos de la edición impresa.

 

En España, una de las más difundidas es la Enciclopedia Encarta. Todas ellas pueden comprarse en CD con la posibilidad de ser actualizadas en línea periódicamente.

 

En bibliotecas, pueden adquirirse para la colección de referencia los diccionarios de la Real Academia de la Lengua y el de María Moliner en CD, así como el ISBN, la Bibliografía Española y la práctica totalidad de las bibliografías comerciales del mercado nacional e internacional. Es más, muchas de ellas ya no existen en versión papel.

 

Las fuentes bibliográficas electrónicas se han desarrollado enormemente en los últimos años, y han ido añadiendo servicios de valor añadido para sus usuarios, hasta el punto de que algunas llegan a ser verdaderos portales verticales de Internet.

 

§        REVISTAS ELECTRÓNICAS

 

Pasamos a hablar de las revistas electrónicas por la importancia que tiene su gestión hoy en día en bibliotecas, sobre todo universitarias, y por la abundante literatura profesional que genera el tema.

 

Nos referimos en concreto a las revistas científicas. Las primeras que surgieron nacieron como una versión electrónica de la edición impresa existente con anterioridad, modalidad que mantienen muchas de ellas en la actualidad en mayor o menor medida. Su presentación suele ser una mera transcripción de textos, ya que en este tipo de publicaciones lo que prima es el contenido informativo, que suele aportar información valiosa para la comunidad científica, como resultados de investigación, proyectos en curso, etc. Hoy en día la versión impresa y la digital pueden coexistir o existir únicamente la edición electrónica.

 

La revista en formato electrónico suele comercializarse on-line, lo que favorece la rápida difusión de la información, que en ciencia y tecnología tiene una obsolescencia muy elevada. Los procesos editoriales de publicaciones periódicas se han visto afectados en cuanto al modo de trabajar, ya que la edición electrónica permite saltarse algunas tareas: talleres, impresión, empaquetados, envíos postales…

 

La revista electrónica permite además consultar únicamente el artículo que interese, sin necesidad de descargarse toda la revista. Este procedimiento se llama “pago por uso” o “pay per view”.

 

Todas estas ventajas deberían traducirse en interesantes reducciones del precio final del producto, pero a pesar de todo las cuotas de las suscripciones ha aumentado vertiginosamente, lo que unido al descenso generalizado de los presupuestos de las bibliotecas, provoca una situación nada deseable.

 

La comunidad bibliotecaria ha reaccionado ante lo que considera un abuso y se han creado consorcios de bibliotecas con interés en la adquisición cooperativa y en negociar las licencias de uso de las revistas. Se pretende llegar a acuerdos sobre condiciones que no están convenientemente reguladas, como son el acceso y posterior custodia de la colección retrospectiva. El problema radica en que la biblioteca accede pero no posee, lo que genera muchas dudas de cara a su preservación.

 

§        prensa diaria

 

Existe otro tipo de publicaciones periódicas publicadas en formato electrónico, que son los periódicos. Cuando Internet empezó a tomar fuerza, las cabeceras nacionales más importantes sacaron versiones electrónicas gratuitas.

 

Hoy en día ofrecen además servicios añadidos, como noticias de última hora, personalización según el perfil de cada usuario, envío de titulares al correo-e, etc. Algunos, como EL PAÍS, han lanzado recientemente (2000) su edición electrónica de pago, con la posibilidad de consultar a texto completo todos los números del periódico desde su creación, completamente digitalizados.

 

§        LIBRO electrónicO

 

Por último en cuanto a los productos electrónicos disponibles, reseñamos brevemente el libro electrónico. Éste nace con la misma intencionalidad del libro impreso, pero añade interesantes variantes en cuanto a contenidos y organización. El libro electrónico puede ser descargado de Internet, estar contenido en un disco óptico o ser impreso a papel, a pesar de no ser esa su filosofía.

 

 

 

El dispositivo de lectura del libro electrónico puede ser la misma ¹pantalla del ordenador y otros accesorios, como el e-book. Éste fue presentado en la Feria del Libro de Frankfurt en 1996, pero todavía no ha terminado de afianzarse en el mercado de las NTIC. Además, tiene un serio adversario, cada vez más popular, que es la agenda electrónica PDA (Asistente Personal Digital), que también ofrece la posibilidad de descargar y leer libros electrónicos.

 

Ventajas e inconvenientes de la edición electrónica

§        VENTAJAS

 

Las ventajas que presenta la edición electrónica son las siguientes, al margen de lo ya expuesto:

 

-       Posibilidad de tratar el texto y editarlo, así como de buscar palabras.

-       Posibilidad de realizar copias de los documentos sin perder nada de calidad, de manera que sus contenidos pueden ser utilizados por otras personas sin tener de teclear todo de nuevo.

-       Acceso directo a la información sin necesidad de leer de principio a fin.

-       Ahorro considerable de espacio físico.

-       Ahorro de papel y tinta, que repercutirá en el aspecto económico y ecológico.

-       Posibilidad de difundir documentos en la red (un archivo word puede colgarse en la red, un folleto en papel no).

 

 

§        INCONVENIENTES

 

Los inconvenientes, por el contrario, también hacen acto de presencia, y son los siguientes:

 

-       Dependencia de un dispositivo de lectura y del software para la recuperación. El avance imparable de la tecnología hace que los lectores queden obsoletos enseguida, lo que genera grandes gastos y plantea un problema tan serio como el de la preservación.

-       Fragilidad de los documentos electrónicos: queda patente, por un parte en los mismos  soportes físicos utilizados habitualmente, por las condiciones rigurosas de conservación que requieren, y por otra en la ² volatilidad y corta vida de los documentos en Internet.

-       La ausencia de normalización en el aspecto técnico.

 

-       El vacío legal en lo que respecta a las NTIC provoca incertidumbre y acciones perjudiciales para los derechos de autor, como la copias masivas para su venta ilegal. España está a punto de modificar la Ley de Propiedad Intelectual para adaptarse a la directiva europea sobre derechos de autor en la Sociedad de la Información.

-       Incomodidad de leer o de pasar largo rato frente a la pantalla del ordenador, lo que obliga en ocasiones a abusar de la impresora local.

  

Definición y características de la edición electrónica

 

§        DEFINICIÓN

 

García Camarero y García Melero definen la edición electrónica como la “utilización de medios y procedimientos informáticos al menos para producir y almacenar documentos”.

 

§        CARACTERÍSTICAS BÁSICAS

 

Las características básicas que comparte cualquier documento electrónico desde los años 90 son la hipertextualidad, la capacidad multimedia y la interactividad.

 

- Hipertextualidad: el hipertexto consiste en poder saltar de una parte a otra de un documento, o de un documento a otro mediante los llamados hiperenlaces o links.

 

- Multimedia: se dice que un documento es multimedia cuando permite incluir no sólo textos e imágenes, como en la edición tradicional, sino también sonido e imagen en movimiento (video).

 

- Interactividad: un documento es interactivo cuando permite al usuario, mediante aplicaciones informáticas determinadas, participar e intervenir en la forma de acceso y presentación de la información.

 

Estas posibilidades abrieron un nuevo filón comercial a los sectores educativo y recreativo sobre todo, pero las bibliotecas también vieron una buena oportunidad de aprovecharse de las (llamadas entonces) nuevas tecnologías, como veremos más adelante.

 

Contexto histórico de la edición electrónica

§        Fases del almacenamiento de la información

 

El ser humano siempre ha tendido a almacenar la información que generaba.

                                                                                                 

1.    La fase más primitiva fue la del almacenamiento oral, que dependía enteramente de la memoria humana.

2.    Con la invención de la escritura se llega a una nueva fase, en la que se pudo grabar información sobre distintos soportes (tablillas de arcilla, papiro, pergamino, papel, libro impreso).

3.    En el siglo XX tiene lugar el nacimiento del almacenamiento por medios tecnológicos.

 

El avance de la tecnología ha hecho posible esta fase, en la que han visto la luz sistemas y dispositivos inimaginables siglos atrás, como es el caso de la edición electrónica.

 

 

 

 

§        ORÍGENES

 

Con la aparición de los microordenadores y de las máquinas de escribir electrónicas, surgió la necesidad de desarrollar programas para procesar los textos.

 

En las últimas décadas hemos vivido la llamada explosión de la información y el consiguiente aumento de la demanda informativa. Los profesionales de la información han recurrido a la informática para obtener los primeros productos electrónicos, que eran un mero volcado de los originales impresos, pero en formato electrónico. También surgieron las obras de referencia electrónicas, como diccionarios y enciclopedias.

 

En la actualidad, la edición electrónica permite además publicar y difundir muchas otras clases de documentos, como Bases de Datos, juegos de ordenador y software de todo tipo.

  

Los soportes optimos multimedia en la biblioteca

§        CUERPO TEÓRICO

 

Los estudiosos de la documentación que han seguido la pista a los nuevos soportes digitales son los profesores Moscoso, Nogales y Caridad, de la Universidad Carlos III de Madrid.

 

A parte del cuerpo teórico que estos han aportado, en la práctica estos soportes deben pasar por un proceso técnico, al igual que los materiales librarios.

 

§        Proceso técnico

 

La biblioteca del siglo XXI puede tener en su colección discos ópticos ¹adquiridos “de origen” (enciclopedias, cursos, música, películas, etc.) o bien discos que alberguen información procedente de proyectos de digitalización o de otros trabajos bibliotecarios.

 

La descripción de estos recursos se hace siguiendo las normas bibliográficas internacionales. Las actuales RRCC del MECD contienen las normas ISBD para la descripción de grabaciones sonoras, películas y videograbaciones y archivos de ordenador. Asimismo, existen las ISBD (ER) (Electronic Resources), que dan respuesta a las nuevas necesidades de los profesionales en la Sociedad de la Información.

 

Tras el análisis documental los recursos electrónicos pueden pasar a formar parte del OPAC de la biblioteca y aumentar así sus posibilidades de recuperación.

 

§        PLANIFICACIÓN

 

Estos materiales tienen cada vez más demanda y la biblioteca tiene que saber adaptarse a la nueva situación, no sin antes tener en cuenta ciertos aspectos, que influirán en los presupuestos planificados:

 

-       Previsiones de espacio para el almacenamiento de los nuevos soportes y para la consulta de los mismos, teniendo en cuenta que cada terminal ocupará un puesto de lectura.

-       Previsión de posibles ruidos.

-       Evitar reflejos en pantallas.

-       Previsión del cableado.

-       Planificar el tipo de acceso a los materiales (semidirecto o indirecto).

-       Contemplar las medidas anti-hurto.

-       Formación del personal y de los usuarios en el uso de las NTIC, lo que se conoce como alfabetización digital.

-       Plan de conservación de los materiales y de sus máquinas lectoras.

  

Aplicación de los servicios teleinformáticos avanzados en las bibliotecas

 

Ya hemos hecho referencia a las enormes ventajas que ofrece el protocolo Z39.50 en el ámbito bibliotecario, pero el resto de los servicios mencionados anteriormente también pueden aplicarse en bibliotecas y centros de documentación. Estas aplicaciones de Internet en bibliotecas pueden ser muy diversas: instrucción bibliográfica, catalogación, digitalización de fondos, publicación electrónica, etc. Es decir, prácticamente todas las funciones bibliotecarias tradicionales pueden utilizar y servirse de Internet.

 

            Siguiendo la división de Merlo Vega, podemos clasificar las utilidades de Internet en bibliotecas y centros de documentación en cuatro grupos:

-          Gestión de las colecciones.

-          Catalogación y clasificación.

-          Difusión de la colección.

-          Actividad profesional.

 

     4.1. Gestión de las colecciones

 

            La red es una fuente de información editorial, ya que librerías, editoriales, distribuidores, etc. ofertan en ella sus productos, informan de novedades editoriales e incluso, en muchos casos, permiten la compra electrónica de esos productos. Internet facilita también la suscripción a revistas y publicaciones periódicas, a bases de datos en CD-ROM y DVD, etc.

 

 

 

 

 

     4.2. Catalogación y clasificación

 

            Ya hemos hablado de la catalogación cooperativa. Además, a través de Internet pueden consultarse las listas de autoridad de los centros bibliográficos más importantes, y pueden encontrarse materiales de apoyo al trabajo de autoridades, como determinados formatos MARC de autoridades o los trabajos de las comisiones de la IFLA que estudian las normas GARE.

 

            Algunas editoriales y librerías ofrecen en la red catálogos con sus registros bibliográficos en formato MARC, de modo que las bibliotecas puedan capturar los nuevos registros a través de un servidor Z39.50.

           

     4.3. Difusión de la colección

 

            Internet ha contribuido enormemente a la difusión de las colecciones bibliotecarias. Las bibliotecas han realizado páginas web desde las que ofrecen información sobre servicios, horarios, etc., y lo más importante, publican sus catálogos en la red. Esto ha sido posible gracias a la adaptación de los SIGB a interfaces web.

 

            Internet permite poner a disposición productos documentales elaborados por la biblioteca, como servicios de alerta, guías de lectura, boletines de novedades y sumarios, etc.

 

            El Préstamo Interbibliotecario ha dado un giro rotundo en sus modos de trabajar gracias a Internet, lo que ha favorecido su cambio de denominación a Acceso al Documento. Existen programas diseñados de forma específica para la digitalización y posterior envío de documentos, como Ariel.    

 

     4.4. Actividad Profesional

 

            La comunicación entre profesionales se hace mucho más fácil gracias al correo electrónico, las listas de distribución y los grupos de noticias, a través de los cuales los bibliotecarios pueden compartir experiencias y realizar una retroalimentación. De hecho, Internet favorece la realización de proyectos de investigación bibliotecaria y colaboraciones profesionales.

 

            Existen abundantes directorios de enlaces web y herramientas de trabajo colgadas en la red a disposición de los bibliotecarios, que resultan de gran ayuda en su quehacer diario.

 

Aplicación de Internet a las bibliotecas

 

Internet permite en el ámbito de las bibliotecas crear nuevos servicios y redirigir los servicios tradicionales. Las labores tradicionales de las bibliotecas se realizan ahora con nuevos métodos, las bibliotecas además han descubierto nuevas aplicaciones que les permiten ofrecer nuevos servicios y también ampliar sus colecciones. El uso de Internet incide en el desarrollo de las colecciones, en la organización de fondos, en la difusión de la colección y en la formación y comunicación profesional.

 

     3.1. Desarrollo de las colecciones

 

            Internet se ha convertido en una gran utilidad en la selección, incorporación y mantenimiento de las colecciones bibliotecarias, ya que ofrece servicios como:

·         Información editorial y compra electrónica. Librerías, editoriales, distribuidores, etc. ponen a disposición de los usuarios de Internet información sobre novedades editoriales, guías de libros recientemente publicados, o libros clasificados por materias. Esta información está disponible en sus páginas web y se envía en boletines por correo electrónico. También informan a los usuarios a través del correo electrónico de las novedades editoriales en la disciplina elegida por el cliente. Además de ofertar sus productos permiten la compra electrónica de los mismos.

·         Desiderata. Las bibliotecas permiten que los usuarios participen en la formación de la colección pidiendo aquellas obras que sean de su interés. Las desideratas en Internet consisten, generalmente, en un formulario electrónico en el que el usuario rellena los datos de la obra que solicita.

·         Información bibliográfica. Las bases de datos bibliográficas son una herramienta necesaria para la adquisición de fondos, ya que datos como el ISBN o el SIN identifican de manera inconfundible un documento.

·         Publicaciones electrónicas. Las bibliotecas permiten el acceso a estas publicaciones, ya sean gratuitas o de pago, a las que se puede acceder de forma directa o a través de las empresas de suscripción.

 

     3.2. Organización de fondos

           

Las aplicaciones que ofrece Internet en este apartado se centran sobre todo en la catalogación:

·         Consulta de catálogos en línea, esto permite principalmente resolver problemas con la catalogación de documentos.

·         Catálogos colectivos. Internet permite realizar el proceso de catalogación de forma conjunta, ya que muchas bibliotecas se conectan a un servidor para compartir sus catálogos, y de esta manera evitan realizar la descripción de obras ya catalogadas por otros centros.

·         Descarga de registros. Internet facilita la copia de registros bibliográficos desde un servidor remoto a un catálogo local. Actualmente esto es posible gracias al Z39.50, un protocolo para la estandarización en la recuperación de la información en forma electrónica.

·         Control de autoridades. Internet permite la consulta a las listas de autoridades de los centros catalográficos más importantes (como las bibliotecas nacionales), además en la red se pueden encontrar materiales de apoyo a este trabajo como los formatos MARC de autoridades.

 

     3.3. Difusión de la colección

 

La actividad difusora de la biblioteca ha resultado enormemente beneficiada con la aparición de Internet.

·         Páginas web. Cada vez más las bibliotecas disponen de páginas web donde ofrecen información acerca de los servicios que ofrecen.

·         Servicios de alerta. Muchas bibliotecas ofrecen a los usuarios la posibilidad de recibir de forma periódica los nuevos ingresos en la biblioteca sobre una serie de temas.

·         Gestión del préstamo. Todas las operaciones que tienen relación con el préstamo pueden realizarse a través de Internet: petición y reserva de la obra, renovaciones, etc.

·         Préstamo interbibliotecario. Internet facilita la localización de documentos a través de los catálogos en línea o de los catálogos colectivos, además, los usuarios pueden hacer llegar sus solicitudes a través de formularios electrónicos. Por último, se ha simplificado también el suministro de documentos, gracias a la digitalización de esos documentos y su envío por correo electrónico.

·         Difusión selectiva de la información. Internet ha simplificado esta actividad en cuanto a la recepción de la consulta, localización y envío de la información.

 

     3.4. Actividad Profesional

 

Internet fomenta y facilita enormemente las actividades cooperativas y la formación profesional.

·         Comunicación profesional. Los mensajes de correo electrónico, las listas de correo y los grupos de noticias permiten el intercambio de opiniones, experiencias, etc. entre compañeros. Las listas de distribución se han convertido, además, en un sistema muy eficaz para obtener datos o intercambiar informaciones.

·         “Teleformación”. Internet ofrece la posibilidad de realizar cursos “on-line”, evitando desplazamientos, que se imparten a través de páginas web, correo electrónico, etc.

·         Asociaciones profesionales. Estas asociaciones informan de sus actividades, servicios y productos también a través de la red.

·         Proyectos colectivos. Internet sirve en muchos casos de base para el desarrollo de este tipo de proyectos.

 

Servicios y aplicaciones de Internet

 

Aunque Internet es una infraestructura de red que interconecta ordenadores de todo el mundo, sólo podemos hacer con ella lo que nos permiten ciertas aplicaciones informáticas diseñadas para realizar tareas concretas. Debido a su amplia difusión y utilidad para los usuarios de la red, se las conoce también como servicios de Internet.

           

Hay una serie de servicios básicos de Internet, entre otros se podrían destacar:

·         Correo electrónico: consiste en el intercambio de mensajes, generalmente textuales, entre usuarios.

·         Telnet (Conexión remota): conexión a un ordenador remoto estableciendo una sesión interactiva. Prácticamente en desuso, superada por la Web.

·         FTP (Transferencia de archivos): permite la obtención y/o envío de copias de archivos entre ordenadores conectados a la red.

·         WWW (World Wide Web): es el servicio de Internet que más usuarios concentra y que más ha popularizado la red. Permite el acceso a todos los recursos de Internet, ya que integra todos los protocolos en un sistema hipertextual.

 

Los servicios bibliotecarios que ofrece Internet:

 

Las utilidades que los profesionales de las bibliotecas están extrayendo de Internet son muy numerosas, e inciden básicamente de tres formas distintas:

·         como proveedoras de información, generalmente a través de su página web.

·         como usuarias de la información disponible a través de la red en su quehacer diario.

·         como proveedoras de acceso a la red para los usuarios desde la biblioteca.

 

Hoy en día prácticamente todas las funciones bibliotecarias tradicionales pueden utilizar y servirse de Internet.

La posibilidad de consultar el catálogo en línea o de disfrutar de cualquier otro servicio bibliotecario sin someterse a las coordenadas de espacio y tiempo ofrece a los profesionales de la información una oportunidad brillante para demostrar la importancia de su papel. La biblioteca tiene la posibilidad de hacerse más visible en su entorno y de ampliar su hueco en la Sociedad de la Información.

 

       Los usuarios pueden beneficiarse desde sus casas de multitud de utilidades que la biblioteca virtual les ofrece: consultas a Bases de Datos, acceso a documentos electrónicos de todo tipo, posibilidad de hacer reservas, solicitud de documentos por préstamo interbibliotecario… Y como curiosidad, señalamos que está tomando cada vez más fuerza la posibilidad de chatear con el bibliotecario para solicitar información, a modo de mostrador de referencia!!!!

 

       En cuanto al papel de la biblioteca como proveedora de acceso, esta idea está en consonancia con el “Manifiesto sobre Internet de la IFLA”, donde se destaca la libertad de acceso a la información como responsabilidad fundamental de los bibliotecarios y documentalistas. Las bibliotecas públicas españolas, en el marco del Plan INFOXXI, asumieron la responsabilidad de ofrecer acceso a Internet a los ciudadanos desde sus centros.

 

Asimismo, la comunicación entre los profesionales de la información también se hace mucho más fácil gracias al correo-e, las listas de distribución y los grupos de noticias, ya que a través de ellos los bibliotecarios pueden compartir experiencias y realizar una retroalimentación adecuada. La lista de distribución más importante en nuestro campo se llama IWETEL, está mantenida por RedIris.

 

El enorme desarrollo que ha tenido Internet en la última década, en especial la WWW, supone un gran reto para el profesional de la información en varios sentidos: en el  ¹acopio y organización de esa información para ponerla al servicio de los usuarios, y en  ²diseñar métodos de acceso rápidos y sencillos para la recuperación de esa información.

 

       Internet no ha acabado su proceso de cambio, sino que sigue en constante evolución para mejorar y ofrecer nuevos servicios.

 

       Todas las ventajas que aparentemente ofrece Internet, tienen desgraciadamente un lado oscuro. La inseguridad informática y la dificultad de la autentificación personal de usuarios parecen dos de los problemas más acuciantes en la actualidad. Además, las bibliotecas topan con distintos problemas en lo referente a su colección electrónica, especialmente con las publicaciones periódicas: derechos de autor, acceso a la información de forma momentánea pero no posesión de forma indefinida, problemas de almacenamiento y pago, etc.

 

       En los últimos diez años, hemos sido testigos del boom de Internet. Hay grandes incógnitas sobre el futuro de este fantástico medio de comunicación. Lo que está claro es que la Biblioteca Digital es indisoluble hoy por hoy de Internet.