jueves, 29 de diciembre de 2022

Distribuidores de bases de datos

 

Los distribuidores son las empresas que almacenan en sus servidores la información de los productores y, una vez tratada para hacerla accesible en línea, proporcionan acceso a la misma. El productor habrá autorizado previamente la explotación de su Base de Datos mediante un contrato de licencia.

Cada distribuidor suele manejar un elevado número de Bases de Datos. El mercado de la información en general se caracteriza por una gran concentración empresarial. En particular, en lo tocante a los distribuidores, éstos han formado un auténtico oligopolio mundial, ya que en la actualidad una veintena se reparten el mercado.

Los comienzos de este sector se remontan a los años 70 en EE UU. Muchos de los distribuidores que surgieron entonces han seguido una azarosa trayectoria empresarial: fusiones, absorciones, etc. Otros han surgido posteriormente.

En los años 90, con el uso generalizado de Internet para buscar información, vieron peligrar su papel, pero en los últimos años han resurgido, con más fuerza si cabe, ante el maremágnum que conforma la red.

Sea como fuere, estas empresas han contribuido significativamente al desarrollo del sector documental. Ellas mismas han ido evolucionando con el tiempo hasta convertirse en verdaderas pasarelas electrónicas desde las que consultar, desde una única interfaz, los contenidos de las Bases de Datos que distribuyen.

Se han esforzado en construir herramientas fáciles de usar, amigables y con campos sencillos y comprensibles, de forma que el usuario final sólo tenga que aprender el manejo de un sistema de búsqueda para acceder a grandes cantidades de información científica. Además, muchos ofrecen servicios de valor añadido, como motores de búsqueda, DSI, alertas, posibilidad de guardar estrategias para otra ocasión, etc.

Dentro del grupo de distribuidores más destacados a nivel mundial, destacamos Dialog, el gigante de la distribución de Bases de Datos (más de 500 de todas las disciplinas). Además están:

-       Dialog.

-       Datastar.

-       STN (Scientific and Technical Information Network).

-       FT Profile (Base de Datos negocios).

-       Questel-Orbit (Base de Datos de negocios, patentes y marcas sobre todo).

-       Ovid-Silverplatter.

-       OCLC (Online Computer Library Center). Servicio First Search.

-       H. W. Wilson (gran competidor de Dialog).

 

sábado, 24 de diciembre de 2022

Productores de bases de datos

El productor de una Base de Datos es la persona o entidad que crea la información y es responsable de su contenido. Son los que inician la cadena de consumo de información automatizada. Su actividad se centra en la recopilación o elaboración de información o datos y en su mantenimiento y actualización periódica.

 

El resultado de ese trabajo es una Base de Datos. La mayoría de los productores ofrecen este producto a una o varias organizaciones privadas para que lo distribuyan. Cada vez más a menudo los productores toman la iniciativa de ser ellos mismos quienes distribuyan y comercialicen sus Bases de Datos. En todo caso, el productor conserva siempre la propiedad de la información y se reserva el derecho exclusivo de explotación.

 

Existen dos tipos de productores fundamentalmente: editores comerciales y organismos/instituciones.

 

-       Los editores comerciales suelen tener ya una fuerte implantación en el mercado de la edición impresa. En este sentido, son de destacar los grupos editoriales de revistas científicas conocidos como STM (Scientific, Technical, Medical).

Algunos de los más importantes son: Elsevier, Kluwer
, Academic Press, John Wiley & Sons, Blackwell, Springer, Emerald, etc. Todos ellos tienen servicio de consulta on-line y acaparan cada uno varios miles de revistas científicas y otros documentos.

-       Los organismos que suelen convertirse en productores de información, como parte de su actividad o como subproducto de ella, son: centros de investigación, departamentos de empresa, servicios de análisis, sociedades científicas, universidades, etc.

En un principio, la producción de Bases de Datos procedía en su mayoría de organismos públicos, que reunían sin ánimo de lucro la información que poseían. Bien es verdad que con el paso del tiempo y el aumento de la demanda de información científica, algunas instituciones decidieron comercializar sus productos por los jugosos beneficios que reportaban. Esto es ya una práctica habitual bastante generalizada. Tomamos como ejemplo al ISI (Institut for Scientific Information), Philadelphia, EE UU, y sus productos documentales, de gran liderazgo.

Al margen de estos grandes centros de investigación y sus productos, cabe reseñar que, con el aumento espectacular en la producción de Bases de Datos en los últimos años, cada vez más centros pequeños y medianos empiezan a lanzar Bases de Datos al exterior.

En España, el principal productor de Bases de Datos es el CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Científicas). Más concretamente, el CINDOC (Centro de Información y Documentación Científica), organismo dependiente del CSIC, es el encargado de la información científica en todas las áreas del conocimiento. Nació en 1992 tras la fusión del ICYT y el ISOC. Estos organismos venían publicando desde los años 70 índices en papel que recogían lo editado en las revistas científicas españolas, por secciones. A partir de los años 90 se convierten en Bases de Datos bibliográficas. En la actualidad, estos índices se comercializan conjuntamente en CD-ROM o por Internet, junto con el catálogo colectivo de las bibliotecas del CSIC, Cirbic.

Las Bases de Datos del CSIC, que a su vez contienen subsecciones, son: ISOC (Índice español de Ciencias Sociales), IH (Índice español de Humanidades), ICYT (Índice español de Ciencia y Tecnología), IME (Índice Médico Español). A estos se añade la BD DATRI, un directorio de resultados de proyectos de investigación del Plan Nacional de I+D.

 

 

 

 

 

  

martes, 20 de diciembre de 2022

Las bases de datos

Las Bases de Datos son en la actualidad una herramienta de vital importancia en el desarrollo de la actividad formativa, profesional o investigadora.

Entendemos por Base de Datos el “conjunto de datos homogéneos ordenados de una manera determinada y que se presentan de forma legible por ordenador”.

Las Bases de Datos fueron en principio referenciales, es decir, recogían únicamente la referencia del documento al que hacía alusión, tal y como se hacía en los repertorios bibliográficos tradicionales.

 

El avance tecnológico y el desarrollo de la industria de la información han favorecido que las Bases de Datos ofrezcan cada vez más a menudo enlaces al texto completo del documento. Estas se llaman Bases de Datos fuente.

 

Además, muchas Bases de Datos son sometidas a análisis de contenido, lo que permite ofrecer resumen y descriptores.

 

Las entradas de las Bases de Datos son descripciones bibliográficas sucintas de los documentos, con una presentación alejada de las ISBD.

El acceso a las Bases de Datos suele ser on-line, aunque la mayoría de ellas ofrece también la posibilidad del soporte en CD-ROM. Dicho acceso exige el pago a los productores y distribuidores según los contratos comerciales establecidos para cada caso.

La calidad de estos productos y servicios es un tema a debate en los últimos tiempos, mucho más ante el elevado precio de las Bases de Datos.

Por eso es importante, antes de decidirse por la compra de una Bases de Datos, saber qué ofrece. Existen numerosos directorios para conocer las Bases de Datos del mercado, aunque el más completo es el Gale Directory of Databases, que contiene la descripción de más de 14.000 Bases de Datos en diferentes formatos.

La información necesaria que debemos conocer sobre una Base de Datos es como mínimo:

-       Nombre.

-       Materias que abarca.

-       Fuentes que recoge (artículos de revista, monografías, actas, etc.).

-       Productor.

-       Distribuidor/es.

-       Cobertura temporal (qué periodo cubre).

-       Idioma/s de los contenidos y del interfaz.

-       Frecuencia de actualización.

-       Dirección web.

 

A pesar de la existencia de numerosas Bases de Datos para cada ciencia, la realidad es que existen para cada disciplina una o dos Bases de Datos especializadas que ocupan una situación de absoluto predominio y que ofrecen lo que llamamos una gran “seguridad informativa” (todo está allí). Es el caso de Medline en Medicina, Chemical Abtracts en Química o Inspec en Ingenierías.

 

Una gran parte de las Bases de Datos son americanas, por lo que la producción científica de origen anglosajón es la que más cobertura tiene. Las Bases de Datos europeas están en minoría, y las españolas no tienen de momento la visibilidad de mercado deseada.

  

jueves, 15 de diciembre de 2022

La industria de la información

El hablar de INFORMACIÓN como materia prima susceptible de ser explotada y comercializada con fines lucrativos ya no es novedoso para nadie. Existe una verdadera industria de la información, un negocio de grandes dimensiones que mueve mucho dinero al año.

 

Antes de la existencia de los soportes informáticos, los productos documentales se comercializaban únicamente en papel: boletines de sumarios, boletines de índices, boletines de resúmenes, listados, directorios, etc. Existía por tanto una industria de la información anterior a la revolución tecnológica. A partir de los años 80, surgirá la nueva industria de las Bases de Datos. El papel sigue y seguirá teniendo sin embargo un peso esencial en la transmisión del conocimiento humano.

 

Hoy en día, la industria de las Bases de Datos está estructurada en tres núcleos fundamentales: productores, distribuidores y usuarios. Es decir, los que crean la información, los que la hacen accesible y los que la consumen. A esto hay que añadir la necesaria infraestructura de redes, conexiones y equipos para su funcionamiento.

 

A pesar de la existencia de estos tres eslabones básicos, la industria de las Bases de Datos es conocida por su gran volatilidad: creación y supresión de Bases de Datos, desdoblamiento de Bases de Datos en otras más pequeñas, fusiones empresariales, absorciones, cambios de nombre, etc.

  

martes, 13 de diciembre de 2022

Buscarnos en Internet

El 75% de los responsables de recursos humanos buscan información en Internet de los candidatos. El 60% de los candidatos con mala reputación online son descartados.

 

Si cuidamos el contenido de los post que publicamos y es contenido interesante dejando rastro positivo, nos colocaremos en una situación ventajosa ante cualquier persona que quiera contratarnos.

 

Además de buscarnos en Google, debemos buscarnos en otros buscadores para ver los resultados que obtienen otras personas de nosotros.

 

El objetivo de nuestro curriculum vitae, de las conversaciones que hemos obtenido por teléfono y de las entrevistas personales es demostrar que estamos cualificados para el puesto de trabajo.

 

La huella que dejamos en los medios sociales es una extensión de nuestro curriculum vitae. Nos ayudará a dar imagen de lo que sabemos, de nuestra personalidad y de lo bien que podríamos encajar en una empresa.

 

Queremos que la gente encuentre información que nos favorezca. La información que publiquemos aparecerá en los motores de búsqueda.

 

La optimización para los motores de búsqueda es el arte y la ciencia de conseguir que nuestro sitio web aparezca en los primeros puestos de la lista de resultados de una búsqueda.

 

La gente especializada en la optimización para motores de búsqueda pone en marcha diferentes estrategias en varios sitios web.

 

Las palabras y frases clave representan el tema sobre el que trata un sitio web. El título debe incluir la palabra clave. Estas palabras deben aparecer también en el cuerpo del artículo. El texto anclado hace referencia a las palabras que utilizamos dentro de un hipervínculo. Las referencias son los enlaces que apuntan a nuestro sitio web desde otros sitios.

 

Si nuestro sitio web tiene un buen aspecto, buen diseño y está bien escrito, Google le dará un valor mayor que al resto de sitios. El tiempo de permanencia también es importante. La velocidad de carga también es tenida en consideración.

 

  

viernes, 2 de diciembre de 2022

La biblioteca electrónica

 

§        CONCEPTO

 

Puede considerarse biblioteca electrónica cualquier “colección de materiales producidos y almacenados en soportes electrónicos”.

 

Aunque la nomenclatura de biblioteca electrónica, biblioteca digital y biblioteca virtual están presentes en la literatura profesional bajo diferentes acepciones, utilizaremos la expresión biblioteca electrónica para contraponerla a la colección tradicional en soportes librarios de la biblioteca.

 

§        PROCESO TÉCNICO

 

La colección electrónica de una biblioteca puede formarse a partir de la ¹adquisición de productos electrónicos “de origen” o a partir de colecciones procedentes de proyectos de digitalización o de otros trabajos bibliotecarios.

 

Los recursos electrónicos deben seguir un proceso técnico similar a los materiales librarios. Para la descripción de estos documentos existen las normas ISBD (ER) = Electronic Resources. Tras el análisis documental los recursos electrónicos pueden pasar a formar parte del OPAC de la biblioteca y aumentar así sus posibilidades de recuperación.

 

§        PLANIFICACIÓN

 

Estos materiales tienen cada vez más demanda y la biblioteca tiene que saber adaptarse a la nueva situación, no sin antes tener en cuenta ciertos aspectos, que influirán en los presupuestos planificados:

 

-       Previsiones de espacio para el almacenamiento de los nuevos soportes y para la consulta de los mismos, teniendo en cuenta que cada terminal ocupará un puesto de lectura.

-       Previsión de posibles ruidos.

-       Evitar reflejos en pantallas.

-       Previsión del cableado.

-       Planificar el tipo de acceso a los materiales (semidirecto o indirecto).

-       Contemplar las medidas anti-hurto.

-       Formación del personal y de los usuarios en el uso de las NTIC, lo que se conoce como alfabetización digital.

-       Plan de conservación de los materiales y de sus máquinas lectoras.

 

 

§        EL FUTURO DEL PAPEL

Aunque la edición electrónica y su aplicación a las bibliotecas abre un mundo de posibilidades en la sociedad actual, Magán Wals insiste en que el papel perdurará como soporte de la información durante mucho tiempo. La biblioteca sin papel no parece, pues, una realidad inminente.

 

1.    CONCLUSIÓN

martes, 29 de noviembre de 2022

Aplicaciones prácticas de la edición electrónica

 

en la actualidad se publican numerosos títulos en formato electrónico.

 

§        OBRAS DE REFERENCIA

 

La primera enciclopedia electrónica que se editó fue la americana Grolier, a la que siguió la Enciclopedia Britannica, que incluía en un solo CD (10 gramos de peso) los 20 tomos de la edición impresa.

 

En España, una de las más difundidas es la Enciclopedia Encarta. Todas ellas pueden comprarse en CD con la posibilidad de ser actualizadas en línea periódicamente.

 

En bibliotecas, pueden adquirirse para la colección de referencia los diccionarios de la Real Academia de la Lengua y el de María Moliner en CD, así como el ISBN, la Bibliografía Española y la práctica totalidad de las bibliografías comerciales del mercado nacional e internacional. Es más, muchas de ellas ya no existen en versión papel.

 

Las fuentes bibliográficas electrónicas se han desarrollado enormemente en los últimos años, y han ido añadiendo servicios de valor añadido para sus usuarios, hasta el punto de que algunas llegan a ser verdaderos portales verticales de Internet.

 

§        REVISTAS ELECTRÓNICAS

 

Pasamos a hablar de las revistas electrónicas por la importancia que tiene su gestión hoy en día en bibliotecas, sobre todo universitarias, y por la abundante literatura profesional que genera el tema.

 

Nos referimos en concreto a las revistas científicas. Las primeras que surgieron nacieron como una versión electrónica de la edición impresa existente con anterioridad, modalidad que mantienen muchas de ellas en la actualidad en mayor o menor medida. Su presentación suele ser una mera transcripción de textos, ya que en este tipo de publicaciones lo que prima es el contenido informativo, que suele aportar información valiosa para la comunidad científica, como resultados de investigación, proyectos en curso, etc. Hoy en día la versión impresa y la digital pueden coexistir o existir únicamente la edición electrónica.

 

La revista en formato electrónico suele comercializarse on-line, lo que favorece la rápida difusión de la información, que en ciencia y tecnología tiene una obsolescencia muy elevada. Los procesos editoriales de publicaciones periódicas se han visto afectados en cuanto al modo de trabajar, ya que la edición electrónica permite saltarse algunas tareas: talleres, impresión, empaquetados, envíos postales…

 

La revista electrónica permite además consultar únicamente el artículo que interese, sin necesidad de descargarse toda la revista. Este procedimiento se llama “pago por uso” o “pay per view”.

 

Todas estas ventajas deberían traducirse en interesantes reducciones del precio final del producto, pero a pesar de todo las cuotas de las suscripciones ha aumentado vertiginosamente, lo que unido al descenso generalizado de los presupuestos de las bibliotecas, provoca una situación nada deseable.

 

La comunidad bibliotecaria ha reaccionado ante lo que considera un abuso y se han creado consorcios de bibliotecas con interés en la adquisición cooperativa y en negociar las licencias de uso de las revistas. Se pretende llegar a acuerdos sobre condiciones que no están convenientemente reguladas, como son el acceso y posterior custodia de la colección retrospectiva. El problema radica en que la biblioteca accede pero no posee, lo que genera muchas dudas de cara a su preservación.

 

§        prensa diaria

 

Existe otro tipo de publicaciones periódicas publicadas en formato electrónico, que son los periódicos. Cuando Internet empezó a tomar fuerza, las cabeceras nacionales más importantes sacaron versiones electrónicas gratuitas.

 

Hoy en día ofrecen además servicios añadidos, como noticias de última hora, personalización según el perfil de cada usuario, envío de titulares al correo-e, etc. Algunos, como EL PAÍS, han lanzado recientemente (2000) su edición electrónica de pago, con la posibilidad de consultar a texto completo todos los números del periódico desde su creación, completamente digitalizados.

 

§        LIBRO electrónicO

 

Por último en cuanto a los productos electrónicos disponibles, reseñamos brevemente el libro electrónico. Éste nace con la misma intencionalidad del libro impreso, pero añade interesantes variantes en cuanto a contenidos y organización. El libro electrónico puede ser descargado de Internet, estar contenido en un disco óptico o ser impreso a papel, a pesar de no ser esa su filosofía.

 

 

 

El dispositivo de lectura del libro electrónico puede ser la misma ¹pantalla del ordenador y otros accesorios, como el e-book. Éste fue presentado en la Feria del Libro de Frankfurt en 1996, pero todavía no ha terminado de afianzarse en el mercado de las NTIC. Además, tiene un serio adversario, cada vez más popular, que es la agenda electrónica PDA (Asistente Personal Digital), que también ofrece la posibilidad de descargar y leer libros electrónicos.

 

viernes, 25 de noviembre de 2022

Ventajas e inconvenientes de la edición electrónica

§        VENTAJAS

 

Las ventajas que presenta la edición electrónica son las siguientes, al margen de lo ya expuesto:

 

-       Posibilidad de tratar el texto y editarlo, así como de buscar palabras.

-       Posibilidad de realizar copias de los documentos sin perder nada de calidad, de manera que sus contenidos pueden ser utilizados por otras personas sin tener de teclear todo de nuevo.

-       Acceso directo a la información sin necesidad de leer de principio a fin.

-       Ahorro considerable de espacio físico.

-       Ahorro de papel y tinta, que repercutirá en el aspecto económico y ecológico.

-       Posibilidad de difundir documentos en la red (un archivo word puede colgarse en la red, un folleto en papel no).

 

 

§        INCONVENIENTES

 

Los inconvenientes, por el contrario, también hacen acto de presencia, y son los siguientes:

 

-       Dependencia de un dispositivo de lectura y del software para la recuperación. El avance imparable de la tecnología hace que los lectores queden obsoletos enseguida, lo que genera grandes gastos y plantea un problema tan serio como el de la preservación.

-       Fragilidad de los documentos electrónicos: queda patente, por un parte en los mismos  soportes físicos utilizados habitualmente, por las condiciones rigurosas de conservación que requieren, y por otra en la ² volatilidad y corta vida de los documentos en Internet.

-       La ausencia de normalización en el aspecto técnico.

 

-       El vacío legal en lo que respecta a las NTIC provoca incertidumbre y acciones perjudiciales para los derechos de autor, como la copias masivas para su venta ilegal. España está a punto de modificar la Ley de Propiedad Intelectual para adaptarse a la directiva europea sobre derechos de autor en la Sociedad de la Información.

-       Incomodidad de leer o de pasar largo rato frente a la pantalla del ordenador, lo que obliga en ocasiones a abusar de la impresora local.

  

martes, 22 de noviembre de 2022

Definición y características de la edición electrónica

 

§        DEFINICIÓN

 

García Camarero y García Melero definen la edición electrónica como la “utilización de medios y procedimientos informáticos al menos para producir y almacenar documentos”.

 

§        CARACTERÍSTICAS BÁSICAS

 

Las características básicas que comparte cualquier documento electrónico desde los años 90 son la hipertextualidad, la capacidad multimedia y la interactividad.

 

- Hipertextualidad: el hipertexto consiste en poder saltar de una parte a otra de un documento, o de un documento a otro mediante los llamados hiperenlaces o links.

 

- Multimedia: se dice que un documento es multimedia cuando permite incluir no sólo textos e imágenes, como en la edición tradicional, sino también sonido e imagen en movimiento (video).

 

- Interactividad: un documento es interactivo cuando permite al usuario, mediante aplicaciones informáticas determinadas, participar e intervenir en la forma de acceso y presentación de la información.

 

Estas posibilidades abrieron un nuevo filón comercial a los sectores educativo y recreativo sobre todo, pero las bibliotecas también vieron una buena oportunidad de aprovecharse de las (llamadas entonces) nuevas tecnologías, como veremos más adelante.

 

viernes, 18 de noviembre de 2022

Contexto histórico de la edición electrónica

§        Fases del almacenamiento de la información

 

El ser humano siempre ha tendido a almacenar la información que generaba.

                                                                                                 

1.    La fase más primitiva fue la del almacenamiento oral, que dependía enteramente de la memoria humana.

2.    Con la invención de la escritura se llega a una nueva fase, en la que se pudo grabar información sobre distintos soportes (tablillas de arcilla, papiro, pergamino, papel, libro impreso).

3.    En el siglo XX tiene lugar el nacimiento del almacenamiento por medios tecnológicos.

 

El avance de la tecnología ha hecho posible esta fase, en la que han visto la luz sistemas y dispositivos inimaginables siglos atrás, como es el caso de la edición electrónica.

 

 

 

 

§        ORÍGENES

 

Con la aparición de los microordenadores y de las máquinas de escribir electrónicas, surgió la necesidad de desarrollar programas para procesar los textos.

 

En las últimas décadas hemos vivido la llamada explosión de la información y el consiguiente aumento de la demanda informativa. Los profesionales de la información han recurrido a la informática para obtener los primeros productos electrónicos, que eran un mero volcado de los originales impresos, pero en formato electrónico. También surgieron las obras de referencia electrónicas, como diccionarios y enciclopedias.

 

En la actualidad, la edición electrónica permite además publicar y difundir muchas otras clases de documentos, como Bases de Datos, juegos de ordenador y software de todo tipo.

  

martes, 15 de noviembre de 2022

Los soportes optimos multimedia en la biblioteca

§        CUERPO TEÓRICO

 

Los estudiosos de la documentación que han seguido la pista a los nuevos soportes digitales son los profesores Moscoso, Nogales y Caridad, de la Universidad Carlos III de Madrid.

 

A parte del cuerpo teórico que estos han aportado, en la práctica estos soportes deben pasar por un proceso técnico, al igual que los materiales librarios.

 

§        Proceso técnico

 

La biblioteca del siglo XXI puede tener en su colección discos ópticos ¹adquiridos “de origen” (enciclopedias, cursos, música, películas, etc.) o bien discos que alberguen información procedente de proyectos de digitalización o de otros trabajos bibliotecarios.

 

La descripción de estos recursos se hace siguiendo las normas bibliográficas internacionales. Las actuales RRCC del MECD contienen las normas ISBD para la descripción de grabaciones sonoras, películas y videograbaciones y archivos de ordenador. Asimismo, existen las ISBD (ER) (Electronic Resources), que dan respuesta a las nuevas necesidades de los profesionales en la Sociedad de la Información.

 

Tras el análisis documental los recursos electrónicos pueden pasar a formar parte del OPAC de la biblioteca y aumentar así sus posibilidades de recuperación.

 

§        PLANIFICACIÓN

 

Estos materiales tienen cada vez más demanda y la biblioteca tiene que saber adaptarse a la nueva situación, no sin antes tener en cuenta ciertos aspectos, que influirán en los presupuestos planificados:

 

-       Previsiones de espacio para el almacenamiento de los nuevos soportes y para la consulta de los mismos, teniendo en cuenta que cada terminal ocupará un puesto de lectura.

-       Previsión de posibles ruidos.

-       Evitar reflejos en pantallas.

-       Previsión del cableado.

-       Planificar el tipo de acceso a los materiales (semidirecto o indirecto).

-       Contemplar las medidas anti-hurto.

-       Formación del personal y de los usuarios en el uso de las NTIC, lo que se conoce como alfabetización digital.

-       Plan de conservación de los materiales y de sus máquinas lectoras.