Mantener el espacio de trabajo ordenado
y limpio puede reportarnos amplios beneficios. Seremos más productivos y
gestionaremos mejor nuestro tiempo. A continuación te ofrecemos algunos
consejos útiles y prácticos para convertir tu oficina en un sitio agradable
para trabajar.
1) Dedica un espacio de tiempo para
organizar tu oficina todos los días. Ordenar tu oficina puede
convertirse en una auténtica pesadilla si pretendes hacerlo todo en un día. Es
por eso, que los expertos recomiendan dedicar algunos minutos del día a ponerlo
todo en orden. Se trata de adquirir una rutina que no va a robarte demasiado
tiempo y que te permitirá mantener el espacio organizado durante más tiempo. Si
tu oficina fuera una tienda, tendrías que limpiar y ordenar tus productos cada
mañana. Basta con reservar 10 minutos diarios a mantener el orden. Te resultará
fácil y no te supondrá un gran esfuerzo.
2) Archivadores y clasificadores con
etiquetas. En cualquier tienda de muebles o de materiales de oficina
encontrarás archivadores, estanterías y cajones útiles para guardar la
documentación que utilizas a diario. Reserva un espacio para cada cosa e
intenta organizar el papeleo de cada cliente por separado. Compra etiquetas
adhesivas o carpetas de cartón para mantener toda esta información organizada.
3) La papelera como centro del orden. No acumules
papel en tu mesa. Utiliza la papelera como centro para el orden. De esta
manera, lograrás mantener el despacho limpio y evitarás dedicar un día entero
recogiendo, seleccionando y eliminando documentación obsoleta. Compra una
destructora de papel y mantenla cerca de tu mesa para no acumular folios
repletos de información privada.
4) Decide y ejecuta, ¡ahora! No dejes que tu mesa
se llene de tareas pendientes. Decide sobre clasificar archivos y guarda todo
lo que no necesites. Organiza cajones y cajas con etiquetas para encontrar
bolígrafos, grapadoras y lápices al momento. Guarda las facturas en un cajón de
“Facturas pendientes” en lugar de dejarlas en tu mesa y reserva los 10 minutos
dedicados al orden para mantenerlas al día.
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