Organización del centro de documentación

La organización de un centro de documentación precisa de un conocimiento previo de los usuarios y sus necesidades, así como saber de antemano qué servicios se van a prestar y cuántos centros de documentación se ocupan de las mismas o similares tareas. Teniendo en cuenta estos aspectos, los responsables del centro harán un estudio preliminar contando con los siguientes aspectos:

1.    Justificación de su existencia y objetivos que se persiguen.

2.    Viabilidad en un medio concreto y funciones de otros servicios, con el fin de evitar duplicidad de trabajos.

3.    Análisis cuantitativo y cualitativo de las necesidades de los usuarios.

4.    Delimitación de las disciplinas de las que el centro se ocupará para que no haya dispersión en sus  funciones.

5.    Establecimiento de las fuentes bibliográficas y documentales, y del lenguaje de indización que se usará.