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Concepto
Las listas de encabezamientos de materia se componen de encabezamientos
y subencabezamientos.
El encabezamiento intenta
condensar el tema sobre el que trata el documento.
El subencabezamiento puede
acompañar al encabezamiento para precisar o delimitar el sentido de
·
ESTRUCTURA
A su vez, los encabezamientos pueden ser simples o compuestos.
El encabezamiento simple expresa la materia con una sola palabra y el
encabezamiento compuesto expresa el tema del documento mediante dos o más
palabras.
La forma ideal de encabezamiento es el formado por una sola palabra.
Los encabezamientos simples son, como ocurre normalmente con los lenguajes
documentales, sustantivos, los
nombres contables van en plural y
los incontables en singular.
Los encabezamientos compuestos
pueden ser de:
- nombre + adjetivo
- nombre + nombre
- una frase (poco uso)
- encabezamiento + subencabezamiento. Esta última forma es en la
práctica la más usada, porque permite confeccionar una entrada temática más
específica.
La lista de encabezamientos de materia trae también un sistema de referencias. Existe el Véase (V.) y el Usado por (U.p.) para mostrar la reciprocidad entre términos
aceptados y no aceptados, el Véase además
(V.a.) para completar la información con otros asuntos relacionados y el Relacionado con (R.e.) que indica al
bibliotecario la posibilidad de usar encabezamientos más específicos dentro de
una materia.
Existen otras explicaciones
de utilidad que pueden aparecer junto a un encabezamiento en particular. Son: “Úsase como…”, “Úsase también…”, “Pueden
usarse además…”
·
Las LISTAS DE ENCABEZAMIENTO DE MATERIA del MINISTERIO DE
Cultura
La lista de encabezamientos de materia en la que hemos basado la
explicación, por ser de uso habitual en bibliotecas españolas, es
No son por supuesto las únicas listas existentes, ya que muchas
bibliotecas usan otras más completas y actualizadas.
·
PRINCIPIOS
Para asignar correctamente las materias a un documento, deberemos
seguir los siguientes principios:
- Principio
de economía: evitar dar más de
3 entradas a un documento. Las obras sin tema definido y las de creación
literaria no llevan materia.
- Principio
de especificidad: el
término escogido debe representar esa materia concreta, eligiendo la más
específica frente a la más general.
- Principio
lingüístico: uso del idioma
del centro de información para las listas
- Principio
de uniformidad: cada materia debe
ser denominada siempre de la misma manera, huyendo de la ambigüedad y la
polisemia.
- Principio
de uso: los términos deben establecerse en
función de los usos terminológicos más habituales en el centro de trabajo y de
las necesidades de los usuarios.
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