Catalogación cooperativa

Las llamadas nuevas tecnologías han posibilitado el desarrollo de múltiples proyectos de cooperación entre bibliotecas. La catalogación cooperativa o catalogación compartida es, en ocasiones, un requisito previo para otras formas de cooperación.

El Glosario de la ALA de Biblioteconomía y Ciencias de la Información define catalogación compartida como la catalogación original de documentos bibliográficos por la acción conjunta de un grupo de bibliotecas independientes, que ponen los registros bibliográficos a disposición de los miembros del grupo y también, a veces, a la de bibliotecas que no forman parte de ese grupo.

            La catalogación cooperativa conlleva, según María Rosa Garrido, un acuerdo entre un número de centros para compartir ese trabajo, de forma que la catalogación de un documento efectuada por uno de ellos sirva para los restantes, es decir, supone la confección del catálogo desde diferentes puntos de la red, sólo es necesario incluir en el asiento bibliográfico recibido los llamados datos locales, como la signatura y el registro. El concepto de catalogación compartida ha sido posible a partir de la automatización, y supone siempre un serio esfuerzo por la normalización de los datos.

Entre sus objetivos están:

 

-          ahorrar costes tanto humanos como económicos ya que se opera una sola vez sobre un documento.

-          facilitar el préstamo interbibliotecario.

-          confeccionar los catálogos automatizados.

El producto de esta cooperación en la catalogación es la creación de un catálogo colectivo en línea que reúne todos los fondos de los centros participantes.

 

            La catalogación cooperativa ofrece ventajas y también inconvenientes. Dentro de las ventajas podemos señalar la mayor calidad de la catalogación y la disponibilidad de recursos existentes en el sistema en todos los centros acogidos al mismo. Sin embargo, la diversidad de profesionales y criterios pueden obligar a una posterior depuración del catálogo, otro inconveniente sería la duplicidad de registros debido a la descentralización del sistema.

           

            Hay tres factores que han resultado decisivos en la implantación de la catalogación cooperativa:

 

-    El uso de Internet, que ha solucionado el problema del alto coste de las comunicaciones.

-    El uso de estándares como el Z39.50.

-    La incorporación del FTP (File Transfer Protocol).