Catalogación cooperativa

Las llamadas nuevas tecnologías han posibilitado el desarrollo de múltiples proyectos de cooperación entre bibliotecas. La catalogación cooperativa o catalogación compartida es, en ocasiones, un requisito previo para otras formas de cooperación.

El Glosario de la ALA de Biblioteconomía y Ciencias de la Información define catalogación compartida como la catalogación original de documentos bibliográficos por la acción conjunta de un grupo de bibliotecas independientes, que ponen los registros bibliográficos a disposición de los miembros del grupo y también, a veces, a la de bibliotecas que no forman parte de ese grupo.

            La catalogación cooperativa conlleva, según María Rosa Garrido, un acuerdo entre un número de centros para compartir ese trabajo, de forma que la catalogación de un documento efectuada por uno de ellos sirva para los restantes, es decir, supone la confección del catálogo desde diferentes puntos de la red, sólo es necesario incluir en el asiento bibliográfico recibido los llamados datos locales, como la signatura y el registro. El concepto de catalogación compartida ha sido posible a partir de la automatización, y supone siempre un serio esfuerzo por la normalización de los datos.

Entre sus objetivos están:

 

-          ahorrar costes tanto humanos como económicos ya que se opera una sola vez sobre un documento.

-          facilitar el préstamo interbibliotecario.

-          confeccionar los catálogos automatizados.

El producto de esta cooperación en la catalogación es la creación de un catálogo colectivo en línea que reúne todos los fondos de los centros participantes.

 

            La catalogación cooperativa ofrece ventajas y también inconvenientes. Dentro de las ventajas podemos señalar la mayor calidad de la catalogación y la disponibilidad de recursos existentes en el sistema en todos los centros acogidos al mismo. Sin embargo, la diversidad de profesionales y criterios pueden obligar a una posterior depuración del catálogo, otro inconveniente sería la duplicidad de registros debido a la descentralización del sistema.

           

            Hay tres factores que han resultado decisivos en la implantación de la catalogación cooperativa:

 

-    El uso de Internet, que ha solucionado el problema del alto coste de las comunicaciones.

-    El uso de estándares como el Z39.50.

-    La incorporación del FTP (File Transfer Protocol).

  

Normalización de catálogos

 

Los intentos de normalización en el ámbito bibliográfico y documental vienen siendo una constante desde que Otlet y LaFontaine se propusieron la creación de un Repertorio Bibliográfico Universal. Actualmente esa normalización es más necesaria que nunca, debido a la enorme cantidad de información  que se produce y demanda. La normalización tiene como fin la consecución de las siguientes metas:

 

·         posibilitar los intercambios internacionales de información.

·         favorecer la informatización.

·         superar las barreras lingüísticas.

·         facilitar la disponibilidad universal de las publicaciones.

 

Las normas internacionales se extienden a distintos ámbitos:

·        La normalización de la descripción bibliográfica. Se aplican las ISBD, que fueron el primer instrumento creado con vistas a conseguir la normalización. Las ISBD son normas internacionales, fueron desarrolladas por la IFLA, y establecen la forma y criterios únicos para elaborar los registros bibliográficos. A partir de ellas cada país crea sus propias normas, adaptándolas a sus propias necesidades, es por ejemplo el caso de las RRCC españolas.

·        La normalización de autoridades consiste en normalizar los puntos de acceso del catálogo y las relaciones entre ellos. Existen dos directrices, ambas elaboradas por la IFLA:

 

-    GARE (Guidelines for Authority and Reference Entries, 1984) para los encabezamientos de autoridad. Ahora GARR (2001).

 

-    GSARE (Guidelines for Subject Authority and Reference Entries, 1993) para las materias y referencias.

·        La normalización de la identificación bibliográfica consiste en la aplicación de normas internacionales para la identificación unívoca de un documento. Se realiza asignando un código numérico normalizado a cada obra publicada. Algunos identificadores bibliográficos son:

 

-    Depósito Legal.

-    ISBN (International Standard Book Number), número que identifica la edición de un título de un editor específico de forma unívoca.

-    ISSN (International Standard Serial Number). Es un número que identifica una publicación periódica o seriada.

 

Hacer un video

HACER UN VIDEO

 

Hoy en día podemos hacer un vídeo con cualquier cámara. Podemos utilizar la cámara de nuestro pequeño teléfono móvil. Podemos utilizar una cámara de vídeo digital de 150 euros. Incluso podríamos utilizar la pequeña cámara de nuestro portátil.

 

A la hora de comprar una pequeña cámara convendría tener en cuenta los siguientes puntos:

 

-          Posibilidad de grabar en alta definición.

-          Conectividad USB.

-          Leer las opciones de los consumidores.

-          El flash.

-          Conexión por micrófono.

 

QUE SE PUEDE HACER AL GRABAR UN VIDEO

 

-          Recordar que estamos grabando para diferentes dispositivos.

-          Utilizar la luz adecuada.

-          Evitar ruido ambiental.

-          Dominar los conceptos básicos de la edición de video.

-          No interrumpir la grabación por un error en la pronunciación.

-          Recordar la marca personal.

 

  

Elaboración y tipos de catálogos

Las operaciones para formar y mantener un catálogo actualizado son:

a)    Descripción formal del documento. Debe hacerse de acuerdo a unas normas que establecen la existencia, separación, puntuación, etc. de las siguientes áreas:

 

1.    Área de título y mención de responsabilidad.

2.    Área de edición.

3.    Área de designación específica de la clase de documento.

4.    Área de publicación y / o distribución.

5.    Área de descripción física.

6.    Área de serie.

7.    Área de notas.

8.    Área de número normalizado.

 

b)    Redacción de los puntos de acceso, que, según su contenido, pueden integrarse en dos grandes grupos:

 

o    puntos de acceso por autores personales, corporativos o título, característicos de la catalogación descriptiva.

o    puntos de acceso temáticos (catalogación por materias o semántica), bien sean alfabéticos o sistemáticos.

c)    Reproducción de los asientos (catalogación manual).

d)    Ordenación de los asientos (catalogación manual).

e)    Mantenimiento del catálogo.

f)     Revisión del catálogo.

El catálogo automatizado y el módulo del SIGB (ampliar):

·         Tipos de catálogos.

 

            Las variedades de catálogos son prácticamente innumerables, como pueden serlo las características y puntos de vista de los fondos de una biblioteca. Las divisiones más usuales son:

 

a)    Por su extensión:

 

-    Colectivos: contienen los asientos de varias bibliotecas. (ampliar).

-    Generales: contienen todos los fondos de una biblioteca.

-    Especiales: contienen asientos de parte de la colección.

 

b)    Por su uso:

 

-    Internos: para uso del personal bibliotecario.

-    Públicos: utilizados por usuarios y profesionales.

 

c)    Por su sistema de ordenación: los catálogos pueden basarse en un punto de acceso externo a la descripción (organizados, por ejemplo, por número currens) o en un punto de acceso interno a la misma (por ejemplo, alfabéticos por autores o materias...).

 

d)    Por su forma:

 

-    en fichas.

-    en forma de listado.

-    en microficha.

-    en línea.

-    en CD – ROM.

 

e)    Por su función: responden a cuestiones sobre qué obras hay en la biblioteca, qué obras hay de un autor determinado, etc.

 

-    Catálogo alfabético de autores y obras anónimas. Cumple dos funciones; en primer lugar la identificación haciendo las veces de fichero de autoridades, y en segundo lugar tiene un valor informativo, ya que permite identificar una obra por su autor, y, además, permite informarse, por ejemplo, de qué obras de un determinado autor posee la biblioteca. Integra en una sola secuencia alfabética por fichas primarias y secundarias de autor, tanto personal como corporativo, fichas de título para obras anónimas y fichas de referencia de autor y título.

 

-    Catálogo alfabético de títulos. Se realiza a partir de las fichas secundarias de título, ordenadas alfabéticamente, y por las secundarias de serie en la misma secuencia. Es muy importante la uniformidad del catálogo (al igual que en el catálogo de autores), para conseguir ese objetivo, en el caso de obras con títulos diferentes se utiliza el llamado título uniforme, que permite agrupar bajo esta forma todas las ediciones de una misma obra.

 

-    Catálogo alfabético de materias. Este catálogo agrupa las obras que posee una biblioteca ordenadas alfabéticamente por la materia o término que representa el contenido de un documento.

 

-    Catálogo diccionario, resultante de la fusión de los anteriores en una sola secuencia alfabética.

 

-    Catálogo topográfico.

 

Definición y características de la catalogación

 

La catalogación es el proceso de descripción de los elementos informativos que permiten identificar un documento y establecer los puntos de acceso que van a permitir su recuperación. Por tanto, su fin es facilitar la identificación física de los documentos y su producto final, el catálogo, actuará de intermediario entre los usuarios y el fondo bibliográfico.

 

El proceso de catalogación tiene dos momentos fundamentales:

-          La descripción bibliográfica, definida en las Reglas de Catalogación Españolas como el conjunto de datos bibliográficos con que se registra o identifica un documento de acuerdo con unas reglas.

-          La elección de puntos de acceso, que consiste en dotar al documento de las entradas necesarias (principal y secundarias) que permitan ordenarlo adecuadamente dentro de la colección, para poder recuperarlo dentro del catálogo.

 

Además de esto, por medio de la signatura topográfica se convierte el asiento bibliográfico en catalográfico, siendo ésta la diferencia entre un catálogo y una bibliografía.

 

El catálogo es la relación ordenada del conjunto de materiales que existen en una unidad documental, con indicación mediante un símbolo del lugar que ocupan los documentos, es decir, el catálogo nos proporciona unas coordenadas que nos indican el acceso al documento. Sin embargo, la bibliografía es una relación en abstracto, sin relación del lugar físico en el que podemos encontrar el documento.

 

Todo catálogo ha de tener una serie de características:

-          Flexibilidad, es decir, ha de permitir su actualización.

-          Agilidad: permite la consulta de una manera lógica.

-          Operatividad, es decir, fácil manejo.

 

Por qué vídeo

 

El video se ha convertido en un elemento muy importante. No podemos ignorarlo si queremos tener éxito. Las razones que justifican su inclusión dentro de las campañas de marqueting son:

 

-          Youtube es el segundo motor de búsqueda del mundo.

-          Google declaró el año 2011 como el año de los dispositivos móviles.

-          Los vídeos son fáciles de ver,

-          Los vídeos tienen un efecto positivo en los sistemas de optimización de los motores de búsqueda.

 

Nosotros seremos quienes decidamos donde colocaremos el vídeo. Youtube se ha convertido en el sitio más importante para compartir vídeos.

 

-          Hacer un vídeo es muy fácil.

-          Cargar un vídeo es aún más fácil.

-          Youtube está en todas partes.

 

Vimeo es un sitio donde la gente que se toma en serio la edición de vídeo comparte sus trabajos. Vimeo es una comunidad respetuosa con la gente creativa que quiere compartir sus trabajos.