13 mayo 2021

El control bibliográfico de las publicaciones oficiales

El control bibliográfico de las Publicaciones Oficiales es una tarea muy compleja y difícil, especialmente motivada porque no están sujetas al Depósito Legal, por lo que entran a formar parte de la denominada Literatura Gris.

Este hecho dificulta, no sólo su control, sino por ende, la elaboración de Repertorios bibliográficos de este tipo de publicaciones.

Ante este hecho, la UNESCO estableció una serie de Recomendaciones, entre ellas, que sean los propios Organismos Públicos los que elaboren Repertorios, Catálogos, Índices, etc. es decir, Fuentes Bibliográficas de las Publicaciones Oficiales que producen.

Hemos de decir que en nuestro país, esta tarea ha sido especialmente descuidada, principalmente por el hecho de ser una labor que requiere una especialización profesional y necesita de tiempo para su elaboración y publicación.

Lo que ocurría en realidad, es que apenas se elaboran repertorios, y los que se hacían, en muchas ocasiones sufrían un retraso considerable.

Este hecho ha sido en gran medida paliado gracias a las  TI y a la posibilidad que éstas han ofrecido a los organismos públicos para publicar sus documentos en formato-e y “colgarlos” en su Web de forma más o menos instantánea.

Así, estos sitios web oficiales se convierten en una fuente bibliográfica de gran alcance, y en ellas ofrecen además, Índices con diferentes tipos de búsquedas,  Repertorios, Bases de Datos, Catálogos de sus publicaciones, etc.

  

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