Usuario final de las bases de datos

Como decíamos, el distribuidor es el encargado de hacer llegar la información del productor al usuario final. Cuando hablamos de “usuario” nos estamos refiriendo en realidad a una variedad de destinatarios posibles. De hecho, no es común que una persona sola sufrague por sí misma los gastos que conlleva el uso de una Base de Datos, por lo que es habitual hacerlo a través de instituciones o empresas.

 

En el entorno de las Bibliotecas Universitarias, es evidentemente la biblioteca la que se encarga de comprar las Bases de Datos para que los miembros de la comunidad universitaria puedan utilizarlas. Con el usuario final se cierra el ciclo de transferencia de información.

 

Hasta hace una década aproximadamente, las consultas a Bases de Datos no eran realizadas por el usuario directamente, sino que se hacían con intermediación del documentalista. Además, el uso de Bases de Datos estaba circunscrito más bien a usuarios de tercer ciclo o al personal docente e investigador.

 

En la actualidad, los usuarios de Bibliotecas Universitarias están muy familiarizados con la dinámica de búsquedas en la web, por lo que las Bases de Datos les resultan más sencillas de manejar. Hoy en día es posible consultar las Bases de Datos a las que la biblioteca esté suscrita de forma remota y con la debida identificación del usuario como miembro de la comunidad universitaria. Aunque el uso de Bases de Datos se ha popularizado bastante, la Biblioteca Universitaria debe facilitar guías y tutoriales on-line de cada una de las Bases de Datos, así como organizar cursos de formación más exhaustivos.

 

Para el acceso controlado a las Bases de Datos de pago, puede hacerse mediante usuario y contraseña, mediante autentificación de la dirección IP fija del ordenador o mediante una combinación de ambas.

 

Para la facturación, la modalidad más habitual es la suscripción. A diferencia de los documentos en papel, las Bases de Datos on-line no se compran físicamente, sino que lo que se compra es el acceso a las mismas para consultarlas en unas condiciones acordadas. Se llama licencia al contrato por el que se establecen las condiciones de uso de los productos de información. La negociación de licencias con editores y proveedores es un tema candente en el ámbito de las Bibliotecas Universitarias, ya que éstas son a menudo abusivas y restan derechos a las bibliotecas para favorecer a los editores. En este sentido, la adquisición cooperativa mediante consorcios se está convirtiendo en la manera más rentable y práctica de combatir, por un lado, los elevados precios, y por otro, las cláusulas perjudiciales para la biblioteca.

 

Una modalidad de acceso puntual a Bases de Datos de texto completo es el pay per view o pago por visión, que consiste en pagar únicamente por el número de registros que se descarguen, sin necesidad de estar suscrito formalmente.