Normalización del resumen

En cuanto al tema de la normalización, hay que advertir que, a pesar de la existencia de normas para la elaboración de resúmenes, surge cierta dificultad a la hora de su aplicación. Esto ocurre porque todas las técnicas del análisis documental de contenido, y especialmente el resumen, se caracterizan por la capacidad intelectual y la abstracción que requieren. Normalizar la elaboración de resúmenes es, por tanto, complicado. A pesar de todo, las recomendaciones de tipo formal y estilístico de carácter general nos ayudan a confeccionar resúmenes con líneas similares de presentación.

 

Las normas más importantes relativas al resumen son las siguientes:

 

● NORMAS INTERNACIONALES

 

- ISO 214:1976. Esta norma de la International Standartization Organization se centra en el contenido,  presentación y estilo de los resúmenes. Recomienda elaborar resúmenes breves y claros que sean capaces de transmitir las ideas fundamentales del autor del documento, su metodología, resultados y conclusiones. Finaliza con ejemplos de resúmenes elaborados según la norma.

 

- ANSI Z39.14:1979. Promulgada por el Instituto Nacional Americano de Normalización, está basada en la norma ISO descrita anteriormente. Define el alcance, las definiciones, propósito y uso del resumen, tratamiento del contenido del documento y tiene un epígrafe dedicado a la presentación y estilo del resumen. Finaliza también con ejemplos.

 

● NORMAS NACIONALES

 

- UNE 50-103:1990. Es la norma específica para la preparación de resúmenes, creada por la Asociación Española de Normalización (AENOR). Está también basada en la ISO 214:1976, aunque los ejemplos de resúmenes que muestra proceden de publicaciones españolas.

Algunos rasgos de esta norma que hemos considerado interesante resaltar son los siguientes:

·         El resumen debe exponer los objetivos principales y el alcance del estudio o las razones por las que se ha escrito el documento.

·         La mayoría de los documentos que describen un trabajo experimental llevan un resumen que expone objetivos, metodología, resultados y conclusiones, pero la secuencia óptima de elementos dependerá de los usuarios a los que vaya dirigido.

·         Para monografías y actas, un resumen puede ser suficiente, cuando tratan un tema homogéneo. En caso contrario, se hacen resúmenes separados por cada capítulo o sección.

·         Patentes: cada patente o solicitud de patente debe acompañarse de un resumen.

·         En una revista, el resumen debe figurar al principio del documento, en un lugar visible.

·         Debe hacerse un resumen de cada artículo de revista, ensayo o discusión.

·         En publicaciones secundarias, se debe poner delante o detrás del resumen la referencia bibliográfica del original.

·         El resumen debe estructurarse en un solo párrafo y debe redactarse con frases completas, utilizando las palabras o expresiones conectoras necesarias para la coherencia del texto, de cara a conseguir una redacción clara, breve y precisa.

·         Utilizar la voz activa y la 3ª persona preferiblemente

·         Comenzar el resumen con una frase que represente la idea básica del tema principal del documento.

 

·         Indicar el tipo de documento que es si no se deduce del título (por ejemplo, estudio teórico, estudio de caso, etc.), así como su naturaleza (ponencia, tesis, etc.).

·         Utilizar palabras significativas tomadas del texto, que ayuden a la recuperación automatizada.

·         Evitar: términos infrecuentes, acrónimos, siglas, abreviaturas o símbolos. En caso de que sea necesario poner alguno, se definen la primera vez que aparezcan.

No incluir: tablas, ecuaciones, fórmulas, diagramas si no son estrictamente