Otras funciones del resumen

Desarrollo del resumen como técnica documental

Para terminar, destacamos el desarrollo que está experimentando el resumen como técnica documental, debido básicamente al crecimiento de la información. El gran número de publicaciones científicas existentes hace del resumen un instrumento eficaz imprescindible para la difusión del conocimiento, que ayuda además a la actualización permanente de los usuarios interesados en un tema.

 

● Automatización

A pesar de este desarrollo, hay que decir que las investigaciones llevadas a cabo hasta el momento para la elaboración de resúmenes automatizados no han dado tan buenos resultados como cabía esperar.

 

● Evaluación de la calidad del resumen

Para finalizar, señalamos que, como todos los procesos documentales, el resumen también es objeto de evaluación. Existen gran variedad de métodos para valorar la calidad de un resumen, como el ideado por Borko y Bernier.

  

Normalización del resumen

En cuanto al tema de la normalización, hay que advertir que, a pesar de la existencia de normas para la elaboración de resúmenes, surge cierta dificultad a la hora de su aplicación. Esto ocurre porque todas las técnicas del análisis documental de contenido, y especialmente el resumen, se caracterizan por la capacidad intelectual y la abstracción que requieren. Normalizar la elaboración de resúmenes es, por tanto, complicado. A pesar de todo, las recomendaciones de tipo formal y estilístico de carácter general nos ayudan a confeccionar resúmenes con líneas similares de presentación.

 

Las normas más importantes relativas al resumen son las siguientes:

 

● NORMAS INTERNACIONALES

 

- ISO 214:1976. Esta norma de la International Standartization Organization se centra en el contenido,  presentación y estilo de los resúmenes. Recomienda elaborar resúmenes breves y claros que sean capaces de transmitir las ideas fundamentales del autor del documento, su metodología, resultados y conclusiones. Finaliza con ejemplos de resúmenes elaborados según la norma.

 

- ANSI Z39.14:1979. Promulgada por el Instituto Nacional Americano de Normalización, está basada en la norma ISO descrita anteriormente. Define el alcance, las definiciones, propósito y uso del resumen, tratamiento del contenido del documento y tiene un epígrafe dedicado a la presentación y estilo del resumen. Finaliza también con ejemplos.

 

● NORMAS NACIONALES

 

- UNE 50-103:1990. Es la norma específica para la preparación de resúmenes, creada por la Asociación Española de Normalización (AENOR). Está también basada en la ISO 214:1976, aunque los ejemplos de resúmenes que muestra proceden de publicaciones españolas.

Algunos rasgos de esta norma que hemos considerado interesante resaltar son los siguientes:

·         El resumen debe exponer los objetivos principales y el alcance del estudio o las razones por las que se ha escrito el documento.

·         La mayoría de los documentos que describen un trabajo experimental llevan un resumen que expone objetivos, metodología, resultados y conclusiones, pero la secuencia óptima de elementos dependerá de los usuarios a los que vaya dirigido.

·         Para monografías y actas, un resumen puede ser suficiente, cuando tratan un tema homogéneo. En caso contrario, se hacen resúmenes separados por cada capítulo o sección.

·         Patentes: cada patente o solicitud de patente debe acompañarse de un resumen.

·         En una revista, el resumen debe figurar al principio del documento, en un lugar visible.

·         Debe hacerse un resumen de cada artículo de revista, ensayo o discusión.

·         En publicaciones secundarias, se debe poner delante o detrás del resumen la referencia bibliográfica del original.

·         El resumen debe estructurarse en un solo párrafo y debe redactarse con frases completas, utilizando las palabras o expresiones conectoras necesarias para la coherencia del texto, de cara a conseguir una redacción clara, breve y precisa.

·         Utilizar la voz activa y la 3ª persona preferiblemente

·         Comenzar el resumen con una frase que represente la idea básica del tema principal del documento.

 

·         Indicar el tipo de documento que es si no se deduce del título (por ejemplo, estudio teórico, estudio de caso, etc.), así como su naturaleza (ponencia, tesis, etc.).

·         Utilizar palabras significativas tomadas del texto, que ayuden a la recuperación automatizada.

·         Evitar: términos infrecuentes, acrónimos, siglas, abreviaturas o símbolos. En caso de que sea necesario poner alguno, se definen la primera vez que aparezcan.

No incluir: tablas, ecuaciones, fórmulas, diagramas si no son estrictamente 

Estructura del resumen

 

Como decimos, el resumen debe seguir un orden lógico. En la medida en que el contenido del texto original lo permita, el resumen debe constar de las siguientes partes:

- Introducción: donde se especifiquen los objetivos de la investigación.

- Desarrollo: es el núcleo del resumen, contiene la información esencial del documento y debe incluir la metodología empleada en el estudio.

- Resultados/Conclusiones: pueden resumirse conjuntamente para evitar redundancias, aunque hay que saber diferenciar lo que son hechos propiamente de lo que son conjeturas.

 

Permisos, licencias y Creative Commons

 

Un copyright significa que, si hemos creado algo, nos pertenece. No se puede utilizar sin permiso expreso. Sin embargo, hay algunos casos en que podemos utilizar el contenido de otra persona sin su permiso. No tendremos que solicitar dicho permiso porque ya nos lo ha dado por adelantado. A este permiso se le conoce como Creative Commons.

 

Creative Commons es una organización sin ánimo de lucro cuyo fin es reducir las barreras legales en pro de la creatividad. Creative Commons nos da la oportunidad de compartir nuestro contenido con otras personas y a ellos a utilizar este contenido bajo su responsabilidad.

 

Si creamos y subimos un trabajo a un sitio compatible con Creative Commons podemos decidir el tipo de licencia que utilizaremos. Las licencias de Creative Commons son reconocimiento, no comercial, compartir igual y otras derivadas. Creative Commons permite que la gente utilice el contenido online con permiso y sin miedo de meternos en lios.

 

 

Metodología de resúmenes

 

● ETAPAS

 

A la hora de elaborar un resumen, se sigue un proceso compuesto por dos etapas básicas, que son el análisis y la síntesis.

 

Análisis

 

El análisis comienza con una lectura del documento, como toma de contacto para identificar su contenido cognitivo y comprender el mensaje.

La tarea básica del análisis, no obstante, y de la que dependerá en gran parte la calidad del resumen, consiste en seleccionar lo sustancial y eliminar lo accidental. Es un proceso intelectual de identificación de las ideas fundamentales que representan el contenido del documento original y que por tanto irán incluidas en el resumen. A partir del análisis, se realiza la siguiente etapa de síntesis.

 

Síntesis

 

Es una fase muy delicada, que consiste en elaborar una información nueva con los datos extraídos del documento. Se trata de obtener una documento secundario autónomo y fiel al original, pero que no altere su mensaje, lo interprete o lo complete con elementos semánticos ajenos. Por ello el resumidor debe desplegar todas sus artes para recomponer el texto que ha desmenuzado en la fase de análisis.

 

● PRINCIPIOS

Sin embargo, no debemos olvidar seguir unos principios básicos para elaborar el resumen. Los exponemos brevemente:

-      Entropía: expresar el mayor significado posible con el menor número de términos.

-      Pertinencia: capacidad de emitir de forma adecuada la información exacta del documento (fidelidad a la fuente). Está estrechamente relacionada con la Relevancia.

-      Redundancia: no repetir información ya descrita.

-      Coherencia: el resumen debe tener una unidad organizativa y estructural que le de un sentido lógico y ordenado.

 

Tipologia de resúmenes

INTRODUCCIÓN

 

En cuanto a la tipología de los resúmenes, es de señalar que existen diversidad de opiniones para establecer una tipología, plasmadas en la abundante literatura sobre el tema, ya que influirán los factores o enfoques que se tengan en cuenta.
Nosotros proponemos los siguientes criterios, aunque en la práctica éstos se dan normalmente de manera combinada:

 

 

● CRITERIOS

-      Según la autoría.

o    Autor original.

o    Experto en la materia.

o    Documentalista.

La ventaja de que sea el autor del texto quien haga el resumen es que éste conoce a la perfección el contenido conceptual, pero cae con frecuencia en la subjetividad y no son necesariamente expertos en las técnicas de resumir. Esto ocurre también a menudo con los resúmenes de expertos, a pesar de que estos sí suelen ser objetivos. El ejecutor por excelencia del resumen es por tanto el profesional de la información, que debe tener las siguientes cualidades: conocimiento de las técnicas de resumir, espíritu analítico, capacidad de síntesis, amplia cultura…

-      Según el nivel de análisis.

 

o    Indicativo: habitualmente no supera las 50 palabras. Transmite los enunciados más importantes. Su función principal es alertar al usuario de la existencia del documento. Es un tipo de resumen muy usado en centros de documentación con limitados recursos o con gran carga de trabajo.

o    Informativo: su extensión está comprendida entre las 100 y las 300 palabras. Describe todos los aspectos relevantes del documento primario y son de gran utilidad porque incluyen los resultados del trabajo. Es el resumen más comúnmente elaborado.

o    Analítico: Hasta 500 palabras. Supone el más alto nivel de descripción y por tanto una mayor representación textual del original. No es habitual en centros de documentación por el alto consumo de tiempo y recursos que supone.

o    Otros: existen otros tipos de resúmenes que siguen el criterio de la extensión, como el informativo-indicativo, que combina aspectos de ambos, y el de Van Dijk y Van Slipe, que establecen hasta nueve tipos diferentes de profundidad.

 

-      Según las fuentes. El original puede haber sido publicado como:

o    Publicaciones periódicas (artículo).

o    Monografías.

o    Informes, tesis, patentes.

o    Material audiovisual.

 

-      Según la difusión. El resumen puede verse publicado:

o    De forma simultánea al documento primario. Es el caso de las actas de congresos, los artículos de revistas, las tesis y patentes.

o    En publicaciones secundarias: como los boletines o revistas de resúmenes.

o    En Bases de Datos: muchas bases de datos incluyen, junto a las referencias bibliográficas, resúmenes de los ítems que recogen, con la posibilidad de acceder al texto íntegro si se desea.

 

 

 

 

 

 

 

  

Introducción al resumen

 

DEFINICIÓN Y CONCEPTO

Según la norma UNE 50-103:1990 “el resumen constituye la representación abreviada, precisa y objetiva del contenido del documento original”.

                                                                                                         

Dentro de la cadena documental, el resumen se encuadra en el llamado análisis de contenido, labor cuyas técnicas básicas son la clasificación, la indización y el resumen. Esta última es la más compleja de llevar a cabo, por la capacidad intelectual que exige su elaboración, pero al mismo tiempo es la más valorada por el usuario.

 

El resumen, como producto documental, es un documento secundario en sentido amplio, que contiene información completa y representativa del documento primario, de cara a asegurar la transmisión de los contenidos del mismo.

 

● OBJETIVOS

 

Así pues, el objetivo general del resumen es la difusión de la información. Gracias a su lectura rápida, el resumen anticipa el contenido del original e incluso permite la comprensión de un texto escrito en un idioma desconocido para el usuario.

 

El profesor Moreiro establece además otros objetivos más específicos:

-      Dar a conocer las aportaciones científicas de los documentos.

-      Proporcionar la valoración del documento original de manera que el usuario pueda determinar si le conviene o no consultarlo íntegramente.

-      Facilitar la comprensión de los documentos, ya que en pocas líneas se expone el contenido del documento completo.

-      Sustituir el documento original en casos concretos, por ejemplo, usuarios que buscan ponerse al día sobre un tema determinado, lenguas poco conocidas, literatura gris…

-      Facilitar la búsqueda de información automatizada en lenguaje natural, ya que el resumen debe contener las palabras más significativas del documento original

 

● OBJETO

 

Aunque el resumen tiene todas estas utilidades, no hay que olvidar el coste económico y el consumo de tiempo que implica este trabajo, por lo que normalmente se hace una selección de los documentos de un centro de documentación que deben ser resumidos. Esto se hace mediante algunos indicadores como: el contenido científico, la calidad o prestigio de su procedencia, la naturaleza del material de que se trate, el interés del tema para tus usuarios (entre otros).

Mantenimiento de Tesauros

Según las normas de la ISO, la elaboración de un thesaurus no termina jamás. El thesaurus es una herramienta viva, dinámica, en constante evolución. El uso diario de la herramienta nos irá dando las pistas para las futuras modificaciones y ampliaciones. Las propuestas en este sentido deben quedar recogidas todas juntas en algún sitio y se integrarán o no finalmente en el thesaurus después de estudiar caso por caso.

 

Existen muchas razones para proponer la revisión del thesaurus. Por ejemplo, deberemos tener en cuenta la evolución misma del lenguaje científico, que modifica el contenido de algunos términos o los relega al desuso. También hay que estar atentos a la aparición de nuevos conceptos o de nuevas palabras para designar conceptos existentes. Asimismo, debemos detectar relaciones mal estructuradas o fallos de concepción iniciales que se van arrastrando en las indizaciones de los documentos si no son corregidos.

 

El añadir o suprimir términos del thesaurus debe ser una tarea concienzuda y reflexiva. Es más, no se debe dejar el mantenimiento del thesaurus a personas que no conozcan a la perfección el funcionamiento de la herramienta o que no tengan conocimientos de la materia del thesaurus. Todo el trabajo de confección del thesaurus realizado con anterioridad puede echarse a perder por culpa de un mantenimiento mediocre.

 

También debemos ser conscientes de que cuando actualizamos un thesaurus, las modificaciones afectan también a los documentos que han sido indizados con ese thesaurus. Por tanto, habrá que realizar búsquedas retrospectivas para armonizar los documentos con el thesaurus. Algunas de estas tareas pueden hacerse automáticamente.