La confección de los catálogos colectivos presenta importantes dificultades técnicas, financieras y de personal, ya que su
elaboración es costosa, y requiere un gran esfuerzo de normalización.
Los trabajos para crear un catálogo colectivo serían imposibles si
no existiese la cooperación, para ello se desarrollan
sistemas de trabajo en red. Es necesario que haya una coordinación
centralizada de la red de cara a la construcción del catálogo colectivo, a
la elaboración de las normas de trabajo común y a la homogeneización de los
criterios de catalogación.
Las bibliotecas participantes deben alcanzar acuerdos que doten al
proyecto de apoyo legal, y además han de elaborar un plan de actuación en que se establezcan:
-
la metodología
de trabajo.
-
las fases
de desarrollo del proyecto.
-
la forma de difusión de los resultados.
La metodología debe incluir las pautas bibliográficas y las normas
técnicas que se van a aplicar:
·
Pautas bibliográficas: han de especificarse
qué clase de documentos se van a incluir en el catálogo y cuáles son los
criterios de selección y los métodos de recogida de
·
Pautas técnicas: han de establecerse
los requisitos indispensables de los equipos y de los componentes de los
sistemas, así como las normas que las bibliotecas deben seguir para hacer
posible la interconexión entre los sistemas.
Sólo la aplicación de normas
reconocidas a nivel nacional o internacional, tanto las bibliográficas
(ISBD, MARC...) como las técnicas (OSI, el protocolo Z39.50...), garantiza la
viabilidad del catálogo colectivo.
Los participantes en el catálogo deben establecer las mismas políticas para la normalización de los datos, porque de lo
contrario no sería posible cumplir dos características esenciales de un
catálogo colectivo:
·
accesibilidad, es decir, la información
del catálogo colectivo ha de estar fácilmente accesible para los usuarios.
·
actualización, ya que la información
de los fondos que ofrece un catálogo colectivo tiene que ser lo más actualizada
posible para ofrecer información real a los usuarios que lo consultan.
Las bibliotecas deben establecer, además, una norma para la detección de duplicados.
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