Catálogos

v  CONCEPTO

 

Un catálogo es un conjunto ordenado de todos los asientos bibliográficos que constituyen los fondos de una biblioteca. Además de contener la descripción bibliográfica, contienen los datos de localización de los documentos, rasgo que lo diferencia de la bibliografía.

 

v  TIPOS

 

La tipología de catálogos es inabarcable. En un catálogo de biblioteca, el usuario necesita conocer básicamente tres: el catálogo de autores, el de títulos y el de materias. Tradicionalmente han existido dentro de la biblioteca otros dos: el catálogo diccionario, que aglutinaba en uno los tres catálogos de autores, títulos y materias por orden alfabético, y el catálogo topográfico, que ordenaba los asientos siguiendo las signaturas. Con la llegada del OPAC, tal diferenciación pierde un poco de sentido, ya que los puntos de acceso se multiplican.

 

Un tipo de catálogo muy interesante y que está en plena vigencia es el catálogo colectivo:

 

v  CATÁLOGOS COLECTIVOS

 

Las Reglas de Catalogación españolas definen catálogo colectivo como “el catálogo que reúne en un único orden los asientos bibliográficos de más de una biblioteca”. Al principio se hicieron en papel, destacando los catálogos colectivos de publicaciones periódicas, y posteriormente en línea. Los catálogos colectivos también sientan las bases de la mejora del préstamo interbibliotecario. Destacamos el catálogo colectivo de REBIUN, CBUC, CSIC, CCPP (BNE), COPAC (UK), por citar alguno extranjero. Hoy en día, la cooperación es esencial para poder seguir prestando servicios de calidad. Por eso la biblioteca debe informar tanto de sus propios fondos como de los de otras bibliotecas. Los catálogos colectivos conforman valiosas herramientas bibliográficas a pesar de no ser esa su razón de ser. 

Que puede hacer Twitter por nosotros y como utilizarlo

 

QUE PUEDE HACER TWITTER POR NOSOTROS

 

-          Podemos demostrar nuestra experiencia.

-          Podemos promocionar o vender nuestra marca.

-          Podemos contactar directamente con clientes potenciales y empresarios.

-          Podemos realizar diferentes tipos de investigaciones.

-          Podemos estar informados de las acciones de nuestra competencia.

-          Podemos encontrar gente que comparte nuestras mismas aficiones.

COMO UTILIZAR TWITTER

 

-          Crear un perfil.

-          Conseguir seguidores.

-          Publicar nuestros twits.

-          Retwittear nuestro contenido. Para conseguirlo:

 

·         No hablar mucho de nosotros.

·         Tener presente quien es nuestro público.

·         Hablar sobre como hacemos algo.

·         No agotar el límite de los 140 caracteres.

·         Enviar una cita.

 

Los distintos dispositivos de aplicaciones son para un ordenador, para un dispositivo móvil y basada en la web.

 

Aplicaciones para el ordenador:

 

-          Tweetdeck.

-          Seesmic.

-          Twitterrific.

-          Tunhl.

 

Aplicaciones basadas en la web:

 

-          Hootsuite.

-          Angule Social.

-          Bufferapp.com

 

Aplicaciones para dispositivos móviles:

 

-          Twitter para Android.

-          User Social para Blackberry.

 

 

Bibliografias

v  CONCEPTO

 

Una bibliografía es un documento secundario que recoge referencias bibliográficas de documentos primarios.

 

v  TIPOS

 

Hay muchos tipos de bibliografías:

 

-          Generales: pretenden recoger toda la literatura existente de forma general.

 

o    La bibliografía más general es la bibliografía universal. Esta pretende llevarse a cabo mediante el programa de la IFLA denominado CBU (Control Bibliográfico Universal), pero hoy por hoy la bibliografía universal no es un hecho.

 

o    La Bibliografía Nacional, a cargo de la BNE, es la bibliografía más general que podemos encontrar dentro de nuestras fronteras. Recoge toda la producción española en cualquier soporte. Cada país se encarga de realizar su bibliografía nacional. Hoy por hoy, a excepción de las cabeceras de los sistemas bibliotecarios de cada país, y dada la explosión documental, no es operativo realizar bibliografías de este tipo.

-          Especializadas: recoge referencias de documentos primarios especializados en una materia concreta.

-          En curso: recogen información a medida que va apareciendo, editándose en intervalos más o menos cortos de tiempo. Las bibliografías científicas son siempre especializadas y en curso.

-          Retrospectivas: contienen información de un periodo de tiempo anterior al actual o de publicaciones que dejaron de editarse.

-          Comerciales: publicadas por distribuidores, editores o librerías especializadas, se basan en sus propios fondos. Muchas de ellas son meramente promocionales, por lo que actualmente están en su mayoría presentes en la red libremente. Hay repertorios de pago, como el Ulrich’s, que recoge las publicaciones periódicas existentes en el mercado.

 

 

 

 

v  OTROS RECURSOS PARA PUBLICACIONES PERIÓDICAS

 

Además de las bibliografías en sentido estricto, otros documentos secundarios de gran interés son los boletines de sumarios y los índices de citas. Los más destacados son los que produce el ISI (Institut for Scientific Information), Philadelphia, EE UU.

·         Current Contents. Boletín de sumarios de publicaciones periódicas y obras colectivas. Su objetivo es ser un vehículo rápido de información para dar a conocer las novedades, hasta el punto de que incluye sumarios de revistas que aún están por publicar.

·         Citation Index. Índice de citas. Esta Base de Datos es la única que recoge las citas que realizan los científicos en sus trabajos sobre otros trabajos. Está en conexión con la Bibliometría y gracias a ella es posible detectar los “colegios invisibles” y las líneas de investigación más punteras. Se organiza por secciones, SSCI, SCI y AHCI. Ofrece referencias de los artículos citados, listas de autores citados, de lugares de trabajo y un índice de palabras del título de los artículos.

·         Journal Citation Reports (JCR), suplemento del Citation Index. Comúnmente llamado “índice de impacto”, con gran credibilidad en el entorno científico. Este mide el impacto de las revistas en la comunidad científica a partir del número de citas que recibe cada artículo de cada revista. Las revistas más citadas pasan a ser las más prestigiosas en su ámbito, según su posición en el ranking, por lo que los investigadores desean publicar sus trabajos en ellas principalmente.

 

Conceptos básicos de Linkedin

Nuestro perfil en Linkedin es la ventana de nuestra alma profesional. Podemos considerar nuestro perfil como un currículum vitae.

 

Nuestro perfil en Linkedin es una forma de promocionar el lado profesional de nuestra marca. Es el vinculo que apunta a nuestros logros profesionales, las recomendaciones de nuestros contactos, nuestra personalidad profesional y nuestros conocimientos.

 

Uno de los aspectos más interesantes de Linkedin es que podemos indicar nuestro nivel de vinculación con las personas que aparecen en la base de datos.

 

Comenzaremos proporcionando información sobre nuestro trabajo actual y los últimos empleos que hemos tenido.

 

Linkedin nos permite buscar a compañeros en su base de datos. Así podremos localizar a personas con las que trabajamos en la actualidad y en el pasado. Debemos asegurarnos de añadir una fotografía profesional y completar los campos dedicados a la formación.

 

La información sobre nuestra experiencia laboral y formación académica establece los conceptos básicos de nuestro perfil profesional pero también podemos incluir un pequeño resumen que ayude a otras personas a comprender que hacemos y por que.

 

El resumen es el elemento que nos hace únicos, la razón por la que alguien podría querer contactar con nosotros. En este campo podemos especificar nuestro objetivo profesional. No debemos incluir nuestro perfil de Facebook en la sección destinada a las direcciones web.

 

Para aprovechar todo el potencial de esta red social, tenemos que utilizar Linkedin. Es necesario utilizar todas las propiedades de Linkedin para sacar el máximo rendimiento a nuestros contactos.

 

Linkedin ofrece algunas propiedades muy interesantes que nos ayudarán a establecer nuestra marca:

 

-          Url personal.

-          Eventos.

-          Conectar con otros perfiles sociales.

-          Aplicaciones.

-          Grupos y subgrupos.

 

Hay un par de formas de construir una lista de contactos y de iniciar la construcción de esta base de datos, donde incluiremos a compañeros actuales y a antiguos compañeros de colegio. Es conveniente personalizar los mensajes.

 

Linkedin permite establecer contactos de segundo y tercer grado. Los contactos de segundo grado son las conexiones más importantes. Al acceder a los contactos de segundo grado podemos hacer que nuestra red inicial de contactos se convierta en una herramienta de incalculable valor para nuestra marca.

Un contacto es aquella persona con la que hemos tenido algún tipo de relación por lo menos una vez en la vida y está familiarizado con nuestro nombre y puesto de trabajo.

 

Una conexión es una persona que compartirá nuestro mensaje siempre que se lo pidamos y nos pondrá en contacto con la gente necesaria para conseguir nuestros objetivos y convertir nuestra marca en una realidad.

 

Debemos contactar con gente que se pueda beneficiar de nuestro contenido. Si escribimos recomendaciones para otras personas, ellas las escribirán para nosotros. Las recomendaciones son importantes para nuestro perfil.

 

Cosas que se deben hacer en Linkedin:

 

1.       Utilizar una fotografía profesional.

2.       Conectar con nuestros verdaderos amigos y contactos.

3.       Mantener actualizado nuestro perfil.

4.       Borrar a la gente que nos bombardea con spam.

5.       Invertir algo de tiempo en nuestro resumen.

6.       No utilizar Linkedin como si fuese Facebook o Twitter.

7.       No sincronizar Linkedin con Twitter.

8.       No descartar ninguna invitación. Podemos archivarla.

9.       No pedir recomendaciones a todo el mundo.

10.   Utilizar el corrector gramatical y ortográfico.

 

  

Bases de datos

Muchos de los productos que se publicaron durante décadas en papel han abandonado este material para distribuirse únicamente en forma de Base de Datos, ya sea off-line (CD-ROM, DVD, disquete) u on-line (Internet), por las indudables ventajas que presenta: amplias posibilidades de recuperación, truncado, hipertexto, ahorro de papel y de espacio, etc.

 

Las Bases de Datos son en la actualidad una herramienta de vital importancia en el desarrollo de la actividad formativa, profesional o investigadora.

Entendemos por Base de Datos el “conjunto de datos homogéneos ordenados de una manera determinada y que se presentan de forma legible por ordenador”.

Tipos:

-          Las Bases de Datos fueron en principio referenciales, es decir, recogían únicamente la referencia del documento al que hacía alusión, tal y como se hacía en los repertorios bibliográficos tradicionales.

 

-          El avance tecnológico y el desarrollo de la industria de la información han favorecido que las Bases de Datos ofrezcan cada vez más a menudo enlaces al texto completo del documento. Estas se llaman Bases de Datos fuente.

 

Además, muchas Bases de Datos son sometidas a análisis de contenido, lo que permite ofrecer resumen y descriptores.

 

Las entradas de las Bases de Datos son descripciones bibliográficas sucintas de los documentos, con una presentación alejada de las ISBD.

 

Hoy en día, la industria de las Bases de Datos es un poderoso sector que está estructurado en tres núcleos fundamentales: productores, distribuidores y usuarios. Es decir, los que crean la información, los que la hacen accesible y los que la consumen. A esto hay que añadir la necesaria infraestructura de redes, conexiones y equipos para su funcionamiento.

El acceso a Bases de Datos comerciales exige el pago a los productores y distribuidores según los contratos comerciales establecidos para cada caso, llamados licencias.

La calidad de estos productos y servicios es un tema a debate en los últimos tiempos, mucho más ante el elevado precio de las Bases de Datos.

Por eso es importante, antes de decidirse por la compra de una Base de Datos, saber qué ofrece. Existen numerosos directorios para conocer las Bases de Datos del mercado, aunque el más completo es el Gale Directory of Databases, que contiene la descripción de más de 14.000 Bases de Datos en diferentes formatos.

La información necesaria que debemos conocer sobre una Base de Datos es como mínimo:

-       Nombre.

-       Materias que abarca.

-       Fuentes que recoge (artículos de revista, monografías, actas, etc.).

-       Productor.

-       Distribuidor/es.

-       Cobertura temporal (qué periodo cubre).

-       Idioma/s de los contenidos y del interfaz.

-       Frecuencia de actualización.

-       Dirección web.

A pesar de la existencia de numerosas Bases de Datos para cada ciencia, la realidad es que existen para cada disciplina una o dos Bases de Datos especializadas que ocupan una situación de absoluto predominio y que ofrecen lo que llamamos una gran “seguridad informativa” (todo está allí). Es el caso de Medline en Medicina, Chemical Abtracts en Química o Inspec en Ingenierías.

 

Una gran parte de las Bases de Datos son americanas, por lo que la producción científica de origen anglosajón es la que más cobertura tiene. Las Bases de Datos europeas están en minoría, y las españolas no tienen de momento la visibilidad de mercado deseada.

Para terminar con las Bases de Datos, decir que aunque éstas han servido en gran medida para volcar en ellas los datos de muchos repertorios bibliográficos, hay muchos otros tipos de documentos que se presentan bajo esta forma: estadísticas, directorios, agendas, etc.

  

Introducción a las fuentes de información

Como señala Arturo Martín Vega, el concepto de Fuente viene a tomar el relevo de la Bibliografía tradicional y amplía su acepción a “todo objeto o sujeto que genere, contenga, suministre o transfiera información”.

Hoy en día se habla de Recursos de Información. Pueden ser datos (tablas de cifras, por ejemplo), documentos textuales, objetos (arte), imágenes, sonidos o incluso personas. A pesar de esto, la información suele tener mayoritariamente la forma de documento escrito, como vehículo idóneo para la transmisión de conocimientos.

Los soportes físicos que albergan los recursos de información son muy variados: papel, microformas, discos ópticos (CD-ROM, DVD) e Internet.

Dentro de las distintas fuentes escritas, distinguimos entre fuentes primarias, secundarias y de referencia.

-          Las fuentes primarias son aquellas publicaciones que contienen información nueva y original, que no ha sido sometida a cambio ni condensación alguna. Entre ellas se cuentan la gran mayoría de las fuentes de uso común: libros, revistas, publicaciones oficiales, literatura gris, etc.

 

-          Las fuentes secundarias son las que informan sobre la existencia de documentos primarios. Estos son tratados y sometidos a la descripción, condensación o cualquier otro tipo de reorganización para hacerlas más accesibles. Las fuentes secundarias, que suelen ser elaboradas por profesionales de la información, pueden ser: bibliografías, boletines de índices, boletines de citas, boletines de resúmenes, boletines de sumarios, boletines de novedades, catálogos de bibliotecas, catálogos colectivos, etc.

 

-          Según Gloria Carrizo, se consideran obras de referencia o consulta “aquellas que proporcionan información inicialmente suficiente y autónoma para el usuario… Suponen una amplia recopilación del vasto mundo del saber… No están concebidas para su lectura continuada, sino puntual”.  Citamos algunas: enciclopedias, diccionarios, cronologías, atlas, guías, directorios, estadísticas, manuales, etc.

Dentro de las fuentes secundarias, uno de los documentos más característicos es el REPERTORIO o bibliografía especializada. Éste recoge básicamente artículos de publicaciones periódicas, literatura gris y libros de autoría colectiva con contribuciones diferenciadas.

Los repertorios adoptan en la actualidad el formato de Base de Datos fundamentalmente. 

Catálogos colectivos de España

Entre los catálogos colectivos disponibles en España hay algunos de un gran valor informativo, como es el caso de los catálogos de REBIUN, de las bibliotecas del CSIC, o de las Bibliotecas Públicas del Estado.

 

REBECA.

 

Es una base de datos que contiene registros bibliográficos de las bibliotecas públicas del MEC. REBECA no es un catálogo colectivo, sus registros son descripciones bibliográficas y no contienen información sobre los ejemplares de cada biblioteca. A pesar de ello puede considerarse un importante recurso bibliográfico. Su actualización diaria permite que las novedades editoriales estén descritas en ella de forma casi inmediata.

 

► REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias).

La Red de Bibliotecas Universitarias puso en línea en el año 2000 su catálogo colectivo, al que hasta ese momento se podía acceder mediante CD-ROM. La actualización de este catálogo se realiza cada dos meses, y recoge fondos procedentes de 60 bibliotecas universitarias españolas. Este catálogo da acceso al catálogo general, al catálogo de publicaciones periódicas y al catálogo de fondo antiguo. Su principal inconveniente es que presenta bastantes duplicados.

 

► RUECA (Red Universitaria Española de Catálogos Absys).

            Permite acceder a los catálogos de las bibliotecas de las universidades españolas que emplean el sistema de gestión Absys. La consulta se puede realizar en todo el catálogo o sólo en el fondo de una determinada universidad. Permite, además, visualizar el estado actual del registro mediante un enlace al catálogo de la biblioteca que lo posee.

 

 

 

► CBUC (Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya).

Catálogo realizado por las bibliotecas de las universidades catalanas, la Biblioteca de Catalunya y otras entidades de fuera de esta Comunidad Autónoma. Da acceso a más de tres millones de documentos físicos conservados en más de 100 bibliotecas. La consulta de este catálogo permite conocer, además de la localización del documento, su disponibilidad, algo esencial para este catálogo, ya que es una herramienta para el sistema de préstamo interbibliotecario desarrollado por este consorcio. Este consorcio es el más valorado a nivel nacional por la calidad de sus servicios.

 

► Catálogo Colectivo de las Bibliotecas del CSIC.

Da acceso a los documentos de la red de bibliotecas de este organismo, formada por unas 100 bibliotecas. Este catálogo colectivo permite la visualización y exportación de sus resultados. Su dirección y gestión recaen sobre la Unidad de Coordinación de Bibliotecas.

 

► RBIC (Catálogo Colectivo de la Red de Bibliotecas de Instituto Cervantes).

            Este catálogo, en fase de consolidación, reúne las referencias de los fondos de las bibliotecas que el Instituto Cervantes posee por el mundo. Se puede consultar de forma global o bien puede hacerse una consulta por país o por biblioteca. El volcado de registros se hace con una periodicidad trimestral. Además, el Instituto Cervantes tiene un catálogo colectivo de publicaciones periódicas.

 

► Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico Español.

Este catálogo colectivo tiene como objetivo el inventario y descripción del Patrimonio Bibliográfico depositado en las bibliotecas españolas, ya sean públicas o privadas. Es un catálogo elaborado conjuntamente entre el Ministerio de Educación y todas las CCAA. Sus registros describen mayoritariamente distintas ediciones de obras impresas entre los siglos XV y XX,  así como información sobre los distintos ejemplares concretos de dichas ediciones depositados en cerca de 500 bibliotecas.

           

► Catálogo Colectivo Español de Publicaciones Periódicas.

           
Mantenido, actualizado y coordinado por la BNE. Forma parte, por tanto, de Ariadna, el catálogo general de esta institución. Recoge las publicaciones periódicas que se conservan en unas 1400 bibliotecas españolas. El catálogo ofrece un enlace para conocer la biblioteca donde está el documento.

 

Además de estos catálogos colectivos, existen en España catálogos colectivos de Bibliotecas Públicas Municipales, como los de Barcelona, Bilbao, Málaga, Zaragoza y Córdoba, y otros Catálogos Colectivos Nacionales, como el de la Red de Bibliotecas Judiciales (con información jurídica, legislativa, jurisprudencial y doctrinal), el Catàlog Col.lective de lectura pública (de la Generalitat de Catalunya) o el Catálogo Informatizado de los Archivos del CSIC.

 

Principales catálogos colectivos en el mundo

Actualmente la mayoría de los catálogos colectivos son accesibles desde Internet. Se trata generalmente de catálogos que muestran junto a la referencia bibliográfica la ubicación del documento, es decir, el centro o centros en los que se encuentra. Algunos de ellos además indican en el momento la disponibilidad real del documento consultado.

Podemos destacar algunos de estos catálogos colectivos:

 

► Canadá.

Existe un consorcio de 22 bibliotecas universitarias de Manitoba, Saskatchewan, Alberta y British Columbia. Este consorcio es el COPPUL (Council of Prairie and Pacific University Libraries). Estas bibliotecas cooperan para mejorar los servicios de información a través de compartir recursos, adquisición cooperativa, entrega de documentos y otros servicios.

 

 

► Estados Unidos.

La California Digital Library fue fundada en 1997. Ofrece acceso, entre otros servicios, al Archivo en línea de California (Online Archive of California: OAC), un recurso de información digital que permite acceder a materiales como manuscritos, fotografías, etc. de bibliotecas, museos, archivos y otras instituciones de California.

MEVYL es el catálogo colectivo de los 9 campus de la Universidad de California, e incluye aproximadamente 10 millones de títulos.

 

► Europa.

 En Suecia la base de datos LIBRIS contiene más de 4 millones de registros que representan los fondos de bibliotecas especializadas suecas, y también de algunas bibliotecas públicas. Estos fondos se componen de monografías y publicaciones periódicas, mapas, música impresa y recursos electrónicos.

En Reino Unido el COPAC es un catálogo colectivo que da acceso a los catálogos en línea de los miembros de CURL, un consorcio de bibliotecas universitarias de investigación. El CURL tiene 27 miembros, de los cuales 24, entre los que se encuentra la British Library, aportan registros al COPAC. Estos registros representan documentos desde aproximadamente el 1100 a. D. en adelante.

GABRIEL da acceso a las bibliotecas nacionales de Europa. No es un catálogo colectivo propiamente dicho, pero es un medio de conectar las bibliotecas nacionales entre sí, lo que supone un paso importante en el desarrollo de una biblioteca virtual europea.

La misión principal de GABRIEL es dar información sobre las bibliotecas nacionales de Europa, acerca de sus colecciones y servicios. GABRIEL permite acceder a los servicios ofrecidos por Internet de cada biblioteca y facilita un motor de búsqueda común a las páginas web de las bibliotecas nacionales.