Atributos de los archivos

 

Les hace diferentes su carácter único. La información de los documentos de archivo es exclusiva. Interrelación de los archivos que tienen características comunes. Normalmente tienen carácter seriado.

 

 

De cada documento de archivo hay que estudiar dos aspectos: Caracteres internos y caracteres externos.

 

Caracteres internos

 

Son los inseparables de cada documento, los que cuando se copian en otro soporte no cambian. Los caracteres internos son:

 

--El producto documental.

--La lengua.

--El autor jurídico.

--El autor material.

--Destinatario del documento.

--Origen funcional del mismo.

--Contenido intensivo (muchos datos sobre un tema determinado).

--Contenido extensivo (pocos datos sobre un tema muy amplio).

--Contenido diversificado (Pocos datos sobre cuestiones diversas).

--Tener documental (Fórmulas que se utilizan para construir un documento).

--Fechas del documento.

 

Caracteres externos

 

Son aquellos que no pueden ser estudiados en las copias de los documentos. Los caracteres externos son:

 

--Soporte (Materia de la que se hace el documento).

--Importancia del soporte (Instalación que queremos dar al documento).

--Clase del documento (Medio que se adopta para fijar la información).

--Formato (Manera en que se presenta la información).

--Cantidad (Unidades de los documentos).

--Forma (Modo en que se transmite el documento).