Clasificación de las series documentales

Hay que crear cinco cuadros de clasificación. Para identificar las series hay que utilizar las normas que obligan a la empresa a dar cuenta de sus actividades como:

 

1)      Inicio. Registro mercantil, Instalación y Norma. Asegura la existencia de la empresa. Tiene:

 

a)      Certificación de inscripción.

b)      Escrituras notariales.

c)       Libros de contabilidad.

d)      Inventarios.

e)      Libros de actas.

f)        Títulos de acciones.

 

2)      Hacienda.

 

a)      Autonómica.

b)      Estatal.

c)       Impuesto de transmisión patrimonial.

d)      Código de identificación fiscal.

e)      Altas y liquidaciones del Impuesto de Actividades Económicas.

 

3)      Ayuntamientos.

 

a)      Licencias de obras.

b)      Licencias de apertura.

c)       Licencias de instalación.

d)      Licencias para rótulos y publicidad.

e)      Tasas.

 

4)      Trabajo.

 

a)      Inscripción de la empresa.

b)      Inscripción de los empleados.

c)       Altas de los empleados.

d)      Registros de los trabajadores.

e)      Visitas de inspección.

f)        Calendario laboral.

g)      Contratos y expedientes personales.

 

5)      Industria.

 

a)      Títulos de calificación.

b)      Patentes.

 

  

Introducción y antecedentes a las bibliotecas en el siglo XVI

 

INTRODUCCIÓN

 

El siglo XVI supone el afianzamiento definitivo de la imprenta y el desarrollo del libro moderno, que significaron un gran impulso para las bibliotecas.

 

La apertura de la cultura hacia otras clases, motivó una reorganización de las bibliotecas para que pudieran cumplir con su nuevo cometido: servir de ayuda en los estudios teológicos, históricos, filosóficos, etc. 

 

Aparecen importantes Bibliotecas Reales, germen de muchas Bibliotecas Nacionales de hoy día, así como Bibliotecas Privadas y Universitarias de gran importancia.

 

ANTECEDENTES

El antecedente más crucial para la Historia del Libro y las Bibliotecas es la invención de la imprenta y los incunables de mediados del Siglo XV.

 

·         Se atribuye la invención a Gutemberg, que imprimió el primer libro (La Biblia de las 42 líneas) hacia 1456. Como indica Svend Dahl, su gran hallazgo fue la construcción de un instrumento de fundición práctico para la producción de tipos móviles de metal (mucho más duraderos), y haciendo posible su empleo efectivo.

 

·         La imprenta se difundió rápidamente desde Maguncia a toda Europa,

·   Con impresores como: Fust y Schoeffer, en Alemania; Sweynheim y Pannartz, en Italia; Caxton, en Gran Bretaña, y Juan Párix, en España.

·   Y con obras como: La Biblia Mazarina de Gutemberg; El Salterio de Maguncia, de Fust y Schoeffer;  y el Sinodal de Aguilafuente, de Juan Párix.

·   Estos primeros libros impresos (llamados incunables, hasta el 1500), imitaban al códice manuscrito, por ser el referente librario demandado en el momento.

 

·         Surge así, una nueva industria, capaz de producir libros uniformes y repetibles, con la posibilidad de aumentar su producción haciéndola más rápida y accesible.

 

Las Bibliotecas anteriores al siglo XVI

Como antecedente, son importantes las Bibliotecas privadas de monarcas y bibliófilos y también las Bibliotecas Universitarias, donde poco a poco había una mayor demanda de libros, que se conseguirá satisfacer mejor posteriormente gracias a la imprenta.

 

Las bibliotecas hasta entonces no constituían una unidad, y los libros eran fundamentalmente manuscritos (hasta la invención de Gutemberg) que solían estar encadenados a una mesa.

 

Algunas bibliotecas que podemos destacar en el S. XV, son entre otras: la de Isabel La Católica, el Marqués de Santillana,  y las fundadas por Medici el Viejo, que alcanzó gran importancia como Biblioteca Laurenziana Mediecea, ya en el siglo XVI que nos ocupa.

 

Atributos de los archivos

 

Les hace diferentes su carácter único. La información de los documentos de archivo es exclusiva. Interrelación de los archivos que tienen características comunes. Normalmente tienen carácter seriado.

 

 

De cada documento de archivo hay que estudiar dos aspectos: Caracteres internos y caracteres externos.

 

Caracteres internos

 

Son los inseparables de cada documento, los que cuando se copian en otro soporte no cambian. Los caracteres internos son:

 

--El producto documental.

--La lengua.

--El autor jurídico.

--El autor material.

--Destinatario del documento.

--Origen funcional del mismo.

--Contenido intensivo (muchos datos sobre un tema determinado).

--Contenido extensivo (pocos datos sobre un tema muy amplio).

--Contenido diversificado (Pocos datos sobre cuestiones diversas).

--Tener documental (Fórmulas que se utilizan para construir un documento).

--Fechas del documento.

 

Caracteres externos

 

Son aquellos que no pueden ser estudiados en las copias de los documentos. Los caracteres externos son:

 

--Soporte (Materia de la que se hace el documento).

--Importancia del soporte (Instalación que queremos dar al documento).

--Clase del documento (Medio que se adopta para fijar la información).

--Formato (Manera en que se presenta la información).

--Cantidad (Unidades de los documentos).

--Forma (Modo en que se transmite el documento).

 

 

Como evaluar las fuentes de Internet

 

1. Anote la dirección de correo electrónico del remitente de un envío a una lista de correo electrónico o grupo de noticias. Las últimas tres letras de una dirección le dirán algo acerca de la persona: gov una oficina gubernamental, edu una institución educativa, org una organización no gubernamental y com una compañía privada.
2. ¿Qué evidencia tiene de que la persona que envía un mensaje a una lista de correo electrónico o grupo de noticias conoce de la cuestión?
3. ¿Una página web está publicada por una fuente objetiva?
4. ¿Una página web es en realidad una publicidad disfrazada?
5. ¿La información de identificación del autor de una página de la web es convincente?
6. Mientras que las versiones electrónicas de publicaciones respetadas son tan fiables como sus versiones impresas, ¿qué ocurre con las revistas electrónicas especializadas, las revistas generales y los boletines de noticias que no tienen una contraparte impresa? ¿Qué evidencia puede hallar que le dé confianza en esas publicaciones?
7. Si tiene la dirección de correo electrónico de una persona u organización, envíe un mensaje pidiendo más información.