CONCEPTO.
Un congreso es una reunión
(generalmente periódica) de personas interesadas en un tema específico común
donde un número determinado de personalidades prestigiosas y expertos en la
materia exponen ante sus colegas sus avances o investigaciones.
Las ponencias y comunicaciones a
congresos conforman lo que se llama actas
de congresos. Se trata de una información de alto valor para los
científicos, porque tratan de temas muy actuales, y por regla general se llega
a unas conclusiones sobre el asunto del congreso o evento.
FUENTES.
Es habitual que las actas de
congresos acaben publicándose, ya sea en forma de libro, o como anexo o número
monográfico de una publicación periódica. También es corriente ver publicadas
determinadas ponencias como artículo científico. Es de señalar que suele darse
cierto retraso en la publicación, con lo que el interés que tiene la
información del congreso, que radica en su máxima actualidad, puede quedar
relegado. La edición electrónica está contribuyendo a paliar ese desfase
temporal.
Pero no todas las actas de
congresos se publican. Todo rastro documental de la celebración del congreso se
restringe entonces a los papeles repartidos entre los asistentes y a la entidad
organizadora. Dichas actas se convierten en literatura gris verdaderamente
complicadas de conseguir.
Por ello es interesante conocer
todos los datos relativos a la organización del congreso de cara a solicitar
copia de las actas. Existen varios instrumentos
específicos, que recogen información sobre congresos, seminarios,
simposios, etc. antes de su celebración.
Destacamos los siguientes:
- International Congress Calendar, publicado en Bruselas por la Unión de Asociaciones Internacionales.
- World Meetings.
Para conocer los congresos
previstos en una determinada materia conviene asimismo tener en cuenta las
revistas especializadas y las listas de distribución del tema.
Por otra parte, para conocer los datos de publicación de las actas de
congresos, existen repertorios específicos, como el elaborado por el ISI (Institut for Scientific Information)
de Filadelfia:
- Index to Social Sciences and
Humanities Proceedings.
- Index to
Scientific and Technical Proceedings.
Entre ambos repertorios recogen
la mitad de las actas publicadas en el mundo.
En el ámbito español, contamos
con
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