Conceptos de bibliografía y Fuente de Información

 

v  CONCEPTO BIBLIOGRAFÍA

 

Según L.N. Malclés la Bibliografía es “la ciencia que se propone buscar, identificar, describir y clasificar documentos impresos con el fin de construir repertorios adecuados para facilitar el trabajo intelectual”.

 

Esta definición, siendo un clásico entre los bibliógrafos, ha quedado sin embargo algo desfasada, ya que circunscribe la Bibliografía únicamente al terreno de los documentos impresos. Hoy en día las bibliografías recogen todo tipo de soportes, incluso el propio repertorio puede presentarse en distintos formatos.

 

v  CONCEPTO FUENTE DE INFORMACIÓN

 

Como señala Arturo Martín Vega, el concepto de Fuente viene a tomar el relevo de la Bibliografía tradicional y amplía su acepción a “todo objeto o sujeto que  genere, contenga, suministre o transfiera información”. Son fuentes, por tanto, un informe, una tesis, una guía de teléfonos, una cerámica, una foto, etc.

 

Hoy en día se habla de Recursos de información, es decir, cualquier conocimiento o mensaje fijado en cualquier soporte susceptible de ser usado para consulta o estudio.

Diez claves para ser accesible en los nuevos medios

 

1.       Preparar los contenidos utilizando un lenguaje claro, sencillo y bien estructurado que facilite su comprensión a la mayoría de las personas.

 

2.       Utilizar encabezados y entradillas, resaltando las palabras clave en negrita, resumiendo y destacando los puntos más importantes de la información.

 

3.       Proporcionar contenido alternativo en texto para todos los contenidos visuales.

 

4.       Antes de escribir los contenidos alternativos, analizar la función de los elementos visuales o sonoros en el contexto.

 

5.       A la hora de insertar contenidos audiovisuales, hay que asegurarse de utilizar una tecnología de integración y reproducción que se encuentre disponible para la mayoría de los usuarios.

 

6.       Al seleccionar la interfaz de reproducción para los contenidos audiovisuales, conviene cerciorarse de que se están respetando los principios de accesibilidad.

 

7.       Permitir a los usuarios controlar los tiempos e interactuar en la reproducción de los contenidos audiovisuales.

 

8.       Preparar subtítulos como alternativa a los audios.

 

9.       Preparar audiodescripciones para los videos.

 

10.   Utilizar el sentido común basándose en los criterios de usabilidad para lograr el acceso universal a los contenidos del producto multimedia.

 

 

Publicaciones oficiales. Repertorios y fuentes más destacadas

 

Ante la dificultad que existe para la elaboración de estos Repertorios, hemos de incluir diferentes tipos de publicaciones y recursos, que sin ser estrictamente bibliografías, son sin embargo importantes Fuentes y herramientas bibliográficas de Publicaciones Oficiales.

Además, por el carácter localista que tienen este tipo de publicaciones hemos preferido hacer 2 grupos esenciales:

-          las Fuentes de ámbito español: que recogen Publicaciones Oficiales de la Administración Estatal, Autonómica y local

-          las Fuentes de ámbito Comunitario: que recogen Publicaciones Oficiales Comunitarias, que afectan a nuestro país, pero que son de ámbito europeo.

Veamos de este modo, las Publicaciones Oficiales y Fuentes bibliográficas más destacables:

v  ÁMBITO ESPAÑOL

·         PUBLICACIONES OFICIALES Y FUENTES BIBLIOGRÁFICAS ELABORADAS POR LOS ORGANISMOS PÚBLICOS.

“Diario Oficial del BOE”à  Publicado por el BOE (organismo autónomo adscrito al Ministerio de la Presidencia).

-      Recoge las publicaciones legales y normativas de la admón. estatal, autonómica y local.

-      Se publica a diario (excepto los domingos).

-      Se publica en papel y actualmente en línea, aumentado sus funcionalidades, entre ellas:

Ø  Acceso gratuito a cualquier número desde 1995.

Ø  Búsquedas cronológicas.

Ø  Enlaces a numerosos sitios de interés relacionado.

Ø  Servicios de alerta en línea.

Ø  Tienda en línea, etc.

 

“Diarios Oficiales de las CCAA”à (por ejemplo BOCM) De similares características al BOE, pero de ámbito autonómico (en general las versiones en línea no ofrecen tantas funcionalidades y servicios).

 

BOCG ”Boletín Oficial de las Cortes Generales”

-      Se publica en 3 diferentes SECCIONES, de las  Cortes Generales,  del Congreso y del Senado.

-      Se publica de lunes a viernes, en formato papel  y electrónico, con acceso en línea y diferentes sistemas de búsqueda.

 

El Congreso ofrece en su web, entre otros:

-       Un buscador de Intervenciones e Iniciativas parlamentarias, a través del cual se puede acceder al texto completo de éstas.

-       Un Catálogo en línea de todas sus Publicaciones Oficiales, entre las que se incluyen Índices de Materias, de Autores, de Oradores, etc. (sólo publicados en papel).

-       Acceso al texto del Diario de Sesiones, otra Publicación Oficial de cada una de las Cámaras.

 

JURISPRUDENCIA 

§   CGPJà en 1997 crea el Centro de Documentación Judicial (CENDOJ) que recopila (para su venta a editoriales en condiciones de igualdad) Jurisprudencia, del CGPJ, TS, y Tribunales Superiores de Justicia.

§   El Tribunal Supremo  y el T. Constitucional à Ofrecen de forma gratuita su jurisprudencia de forma gratuita a través de la red.

 

El hecho que han posibilitado las TI, de que los propios Organismos publiquen al día sus Publicaciones Oficiales de forma gratuita, ofreciendo en algunos casos, buscadores e índices, ha aumentado la competencia para las editoriales, que abaratan sus productos y los ofrecen cada vez más con servicios añadidos como referencias cruzadas en hipertexto entre diferentes documentos electrónicos, enlaces temáticos, acceso directo a portales... etc.

 

Entre los repertorios comerciales más importantes de Publicaciones Oficiales podemos destacar los siguientes:

 

·         BIBLIOGRAFÍAS Y BASES DE DATOS COMERCIALES.

ARANZADI.

Es una de las editoriales con más tradición en la recopilación de Publicaciones Oficiales y elaboración de Repertorios Bibliográficos, de diferentes áreas temáticas del Derecho.

 

Se publican en papel, DVD, y en línea, ofreciendo en sus versiones-e, como hemos dicho,  muchos servicios de valor añadido así como potentes herramientas de búsqueda.

LA LEY ACTUALIDAD.

Publica una bibliografía llamada “La Ley”. En línea ofrece:

 

 

 

Acceso a su Base de Datos (Dataley) con acceso a Jurisprudencia, legislación, Bibliografías, etc.

Un producto en línea muy interesante (también en DVD): “el Consultor” con acceso a una Base de Datos de las Publicaciones Oficiales de Ayuntamientos y Juzgados de Paz.

LEX NOVA.

Publica igualmente recopilación de jurisprudencia, repertorios, ofrece acceso a sus Bases de Datos en línea (previa suscripción...)

·         PASARELAS TEMÁTICAS.

 

IBERLEX.

Es un portal temático de Legislación y Jurisprudencia española, patrocinado por el BOE y el Ministerio de La Presidencia. Ofrece:

-      Acceso a las Publicaciones Oficiales de los diferentes Organismos (diarios oficiales).

-      Acceso a  Publicaciones Oficiales de la Comunidad Europea.

-      Jurisprudencia española y comunitaria.

-      Servicios de alerta, etc.

-      Acceso a diferentes Bases de Datos.

 

v  ÁMBITO EUROPEO.

§   PUB. OFICIALES à DIARIO OFICIAL DE LA UNIÓN EUROPEA.

 

§   CATÁLOGOS.

 

-      EUR- OP à Catálogo de la “Oficina Publicaciones Oficiales de las Comunidades Europeas”.

-      EURO-STATà Catálogo de la “Oficina Estadísticas de las Comunidades Europeas”.

-      EUROP-NEWS à Catálogo de novedades bibliográficas de la “Oficina Publicaciones Oficiales de las Comunidades Europeas”.

§   PASARELAS TEMÁTICAS.

 

EUR-LEX, de similares características a IBERLEX, y en numerosos idiomas de la UE.

 

Diez claves para comunicarnos

1.       Antes de expresarnos en Internet, hay que conocer a la audiencia. Saber de antemano dónde, cómo y cuándo consumen los contenidos nuestros destinatarios nos dará pistas valiosas para enfocar el mensaje.

 

2.       Hay que recordar que el usuario de los nuevos medios invierte un tiempo limitado a la lectura. Debemos jerarquizar los contenidos. Priorizar los de mayor importancia, situándolos al inicio de la zona de lectura.

 

3.       Para que el usuario localice fácilmente la información, lo mejor es una navegación fluida a través de titulares, ladillos y palabras clave.

 

4.       Escribir textos breves y claros. Un buen consejo es redactar el 50% de lo que se incluiría en la versión de papel. Además, se deben evitar las frases complicadas y que no aportan significado relevante.

 

5.       Para que un texto alcance una proyección global, se debe recurrir a un castellano neutro y sin localismos.

 

6.       Crear contenidos accesibles es la clave para llegar al mayor número de usuarios. Hay que adaptar el mensaje a diversos dispositivos electrónicos, teniendo en cuenta la velocidad de conexión a  internet, ofreciendo varios tamaños de letra.

 

7.       Nunca se sabe la trascendencia que puede alcanzar un texto en Facebook o Twitter. Por ello, cuidado con la forma y la ortografía de los contenidos que se emitan, tanto en el ámbito privado como en el profesional.

 

8.       Si los mensajes giran en torno a temas sensibles para la sociedad, hay que prestar especial atención a la corrección del lenguaje. Los términos políticamente correctos pueden ayudar, siempre y cuando seamos conscientes de la zona y el contexto en el que se utilizan.

 

9.       En internet existen ciertas formas de comportamiento. Básicamente se resume en respetar las aportaciones de los demás, además de expresarse de forma cuidadosa y clara. Sin malentendidos.

 

10.   Hay que cuidar el estilo independientemente de donde nos expresemos. Nuestra reputación digital lo agradecerá.

 

Cristina Górriz de la Cal.

 

  

El control bibliográfico de las publicaciones oficiales

El control bibliográfico de las Publicaciones Oficiales es una tarea muy compleja y difícil, especialmente motivada porque no están sujetas al Depósito Legal, por lo que entran a formar parte de la denominada Literatura Gris.

Este hecho dificulta, no sólo su control, sino por ende, la elaboración de Repertorios bibliográficos de este tipo de publicaciones.

Ante este hecho, la UNESCO estableció una serie de Recomendaciones, entre ellas, que sean los propios Organismos Públicos los que elaboren Repertorios, Catálogos, Índices, etc. es decir, Fuentes Bibliográficas de las Publicaciones Oficiales que producen.

Hemos de decir que en nuestro país, esta tarea ha sido especialmente descuidada, principalmente por el hecho de ser una labor que requiere una especialización profesional y necesita de tiempo para su elaboración y publicación.

Lo que ocurría en realidad, es que apenas se elaboran repertorios, y los que se hacían, en muchas ocasiones sufrían un retraso considerable.

Este hecho ha sido en gran medida paliado gracias a las  TI y a la posibilidad que éstas han ofrecido a los organismos públicos para publicar sus documentos en formato-e y “colgarlos” en su Web de forma más o menos instantánea.

Así, estos sitios web oficiales se convierten en una fuente bibliográfica de gran alcance, y en ellas ofrecen además, Índices con diferentes tipos de búsquedas,  Repertorios, Bases de Datos, Catálogos de sus publicaciones, etc.

  

Cinco claves de la lectura en pantalla

1.       Los usuarios acceden a los contenidos desde diversos dispositivos y en cualquier momento del día. Conocer sus hábitos de consumo puede dar pistas para enfocar los contenidos:

 

·         Por la mañana y durante los traslados al trabajo, los usuarios consultan rápidamente la información desde sus teléfonos inteligentes o desde las pantallas de mobiliario urbano: en el metro, autobuses, ascensores…

 

·         Hasta el mediodía y en un entorno laboral, la lectura se realiza desde las pantallas de ordenadores personales.

 

·         Durante la tarde decae la búsqueda de información.

 

·         Es a la hora de la cena cuando los usuarios consultan cómodamente desde su casa las tabletas, combinándolas con medios tradicionales como la televisión.

 

2.       Se lee de forma multilineal, escaneando el texto de arriba abajo. Por ello, se debe cuidar especialmente la parte superior de la página y el titular de los textos. Además de incluir los enlaces necesarios para que el usuario pueda llegar a la información que busca.

 

3.       Ante la avalancha informativa, el lector agradece un filtro, tanto si busca un contenido concreto como si simplemente curiosea.

 

4.       En un proyecto web recomendamos añadir categorías o un buscador interno que facilite la búsqueda. O aún mejor, proporcionar una selección de las noticias más relevantes. Otras opciones útiles son los lectores de RSS, los agentes de noticias, las alertas o los boletines de noticias.

 

5.       La veracidad de la fuente es un punto de entrada a los contenidos. Los usuarios siguen a través de las plataformas como Twitter o Menéame blogs o a líderes de opinión que consideran interesantes.

 

Cristina Górriz de la Cal.

 

  

Valor informativo y valoración de las bibliografías oficiales

Hemos de destacar el gran valor informativo que tienen estas publicaciones, especialmente en determinados campos como en el Derecho, ya que no sólo sirve de herramienta de información sino que se convierte en una herramienta esencial para el ejercicio de esta profesión y el desarrollo continúo de esta disciplina.

Los repertorios comerciales que existen son productos muy costosos, por la gran complejidad que presenta su elaboración, como veremos más adelante.

Por ello, antes de adquirir un Repertorio de este tipo, debemos hacer una valoración de éste, en función de los siguientes CRITERIOS:

-          Tipo/s de Publicaciones Oficiales que recoge (si se adecuan a las necesidades de nuestros usuarios).

-          Prestigio del Autor o Entidad que lo publica.

-          Formato (papel, cd, en línea).

-          Herramientas de búsqueda (operatividad, agilidad).

-          Vigencia, Actualizaciones.

-          Etc.

En definitiva hemos de tener en cuenta que como toda Bibliografía es conveniente que cumpla las siguientes CARACTERÍSTICAS:

-          Completa.

-          Exacta.

-          Periódica (actualizada).

-          Sistemática.

-          Uniforme. 

14 claves para el uso del correo electrónico

 

1.       Aunque es el medio de comunicación más generalizado, la redacción y envío de correo electrónico requiere atención para lograr la máxima eficacia.

 

2.       Debes enviar el correo a la mejor dirección y piensa cual es el momento óptimo del día para hacerlo.

 

3.       En el campo Para solo deben aparecer los destinatarios principales. Reserva el campo CC para el resto de usuarios que deben conocer el mensaje.

 

4.       Al contrario que en los campos anteriores, CCO funciona como una copia oculta.

 

5.       Dedica tiempo a organizar tu agenda de contactos.

 

6.       Si el correo electrónico es parte de una conversación, utiliza Responder para dar respuesta al destinatario principal.

 

7.       El Asunto es la parte más importante del correo electrónico. Su función es resumir el contenido del mismo.

 

8.       La parte más extensa es el cuerpo.

 

9.       Si necesitas enviar más información, añade un archivo adjunto.

 

10.   Asegúrate de adjuntar los archivos.

 

11.   Las prisas o el envío desde un móvil no deben ser excusa para descuidar la ortografía y la gramática.

 

12.   Observa las diferencias culturales y las normas sociales.

 

13.   Identifícate, sobre todo si es la primera toma de contacto con el destinatario o es un mensaje formar.

 

14.   No abuses de los correos masivos y automáticos.