Producción y mantenimiento de materiales digitales: Directrices para particulares

1. Escoja el hardware, el software y los formados e archivo que ofrezcan las mejores garantías para asegurar que los materiales digitales permanecerán fácilmente accesibles a lo largo del tiempo.

A. Escoja los programas que presenten los materiales tal y como aparecieron.
B. Escoja el software y el hardware que le permita compartir con facilidad materiales digitales.
C. Utilice un software que se ajuste a los estándares.
D. Conserve las especificaciones del software.
E. Si personaliza el software, asegurese de documentar los cambios que hace.
F. Documente la construcción de su sistema como conjunto para ayudar a asegurar su accesibilidad
G. Escoja siempre que sea posible formatos ampliamente usados, no propietarios, no vinculados a ninguna plataforma y sin compresión, con especificaciones disponibles libremente.

2. Asegurese que los materiales digitales conservados como documentos de archivos sean estables y fijos, tanto en su contenido como en su forma.
3. Asegurese que los materiales digitales estén identificados adecuadamente.

A. Nombres de las personas involucradas en la creación de los materiales digitales.
B. Nombre de la acción o materia.
C. Forma documental.
D. Presentación digital.
E. Fecha de creación y transmisión.
F. Expresión del contexto documental.
G. Indicación de anexos.
H. Indicación de copyright o de otros derechos intelectuales.
I. Indicación de la presencia o eliminación de una firma digital.
J. Indicación de otras formas de autenticación.
K. Indicación del borrador o número de la versión.
L. Existencia y localización de materiales duplicados fuera del sistema digital.

4. Asegurese que los materiales digitales contienen información que ayudará a verificar su integridad.

A. Nombres de la persona u oficina que hace la manipulación.
B. Nombre de la persona u oficina con responsabilidad primaria para mantener el material.
C. Indicación de las anotaciones añadidas a los materiales.
D. Indicación de qualquiera de los cambios técnicos en los materiales o en las aplicaciones responsables de gestionar o proporcionar acceso a los materiales.
E. Código de restricción de acceso.
F. Código de privilegio de acceso.
G. Código de documento de archivo vital.
H. Disposición planificada.

5. Organice los materiales digitales en agrupaciones lógicas.
6. Emplee técnicas de autenticación que favorezcan el mantenimiento y la preservación de los materiales digitales.
7. Proteja los materiales digitales de acciones no autorizadas.
8. Proteja los materiales digitales de pérdidas accidentales y de corrupciones.

A. Desarrolle una rutina o política rigurosa que asegure que a su sistema se haga diariamente una copia de seguridad.
B. Escoja e instale la mejor tecnología de copias de seguridad para su situación.

9. Tome medidas contra la obsolescencia de software y de hardware.
10. Tenga presente los problemas en torno a la preservación a largo plazo.

Proyecto interpares:

1. Recursos de autenticidad.
2. Modelo para análisis.
3. Marco de políticas.
4. Directrices para el creador.
5. Directrices para el preservador.
6. Dos modelos de gestión documental.

A. Modelo de cadena de preservación.
B. Modelo de gestión documental adaptado a los negocios.

7. Base de datos de terminología.
8. Metadatos y registro de descripción archivística y sistema de análisis.

11. Escoja el hardware, el software y los formados de archivo que ofrezcan las mejores garantías para asegurar que los materiales digitales permanecerán fácilmente accesibles a lo largo del tiempo.

H. Escoja los programas que presenten los materiales tal y como aparecieron.
I. Escoja el software y el hardware que le permita compartir con facilidad materiales digitales.
J. Utilice un software que se ajuste a los estándares.
K. Conserve las especificaciones del software.
L. Si personaliza el software, asegurese de documentar los cambios que hace.
M. Documente la construcción de su sistema como conjunto para ayudar a asegurar accesibiloidad
N. Escoja siempre que sea posible formatos ampliamente usados, no propietarios, no vinculados a ninguna plataforma y sin compresión, con especificaciones disponibles libremente.

12. Asegurese que los materiales digitales conservados como documentos de archivos sean estables y fijos, tanto en su contenido como en su forma.
13. Asegurese que los materiales digitales estén identificados adecuadamente.
 
M. Nombres de las personas involucradas en la creación de los materiales digitales.
N. Nombre de la acción o materia.
O. Forma documental.
P. Presentación digital.
Q. Fecha de creación y transmisión.
R. Expresión del contexto documental.
S. Indicación de anexos.
T. Indicación de copyright o de otros derechos intelectuales.
Uno. Indicación de la presencia o eliminación de una firma digital.
V. Indicación de otras formes de autenticación.
W. Indicación del borrador o número de la versión.
X. Existencia y localización de materiales duplicados fuera del sistema digital.

14. Asegurese que los materiales digitales contienen información que ayudará a verificar su integridad.

I. Nombres de la persona u oficina que hace la manipulación.
J. Nombre de la persona u oficina con responsabilidad primaria para mantener el material.
K. Indicación de las anotaciones añadidas a los materiales.
L. Indicación de qualquiera de los cambios técnicos en los materiales o en las aplicaciones responsables de gestionar o proporcionar acceso a los materiales.
M. Código de restricción de acceso.
N. Código de privilegio de acceso.
O. Código de documento de archivo vital.
P. Disposición planificada.

15. Organice los materiales digitales en agrupaciones lógicas.
16. Emplee técnicas de autenticación que favorezcan el mantenimiento y la preservación de los materiales digitales.
17. Proteja los materiales digitales de acciones no autorizadas.
18. Proteja los materiales digitales de pérdidas accidentales y de corrupciones.

C. Desarrolle una rutina o política rigurosa que asegure que a su sistema se haga diariamente una copia de seguridad.
D. Escoja e instale la mejor tecnología de copias de seguridad para su situación.

19. Tome medidas contra la obsolescencia de software y de hardware.
20. Tenga presente los problemas en torno a la preservación a largo plazo.

Proyecto interpares:

9. Recursos de autenticidad.
10. Modelo para análisis.
11. Marc de políticas.
12. Directrices para el creador.
13. Directrices para el preservador.
14. Dos modelos de gestión documental.

C. Modelo de cadena de preservación.
D. Modelo de gestión documental adaptado a los negocios.

15. Base de datos de terminología.

16. Metadatos y registro de descripción archivística y sistema de análisis.