v CONCEPTO DE FUENTE. CONCEPTO DE RECURSO.
LOS SOPORTES
·
Como
señala Arturo Martín Vega, el concepto de Fuente
viene a tomar el relevo de la Bibliografía tradicional y amplía su acepción a “todo objeto o sujeto que genere, contenga,
suministre o transfiera información”.
·
Hoy en
día se habla de Recursos de Información.
Pueden ser datos (tablas de cifras, por ejemplo), documentos textuales, objetos
(arte), imágenes o incluso personas. A pesar de esto, la información científica
suele tener básicamente la forma de documento
escrito, como vehículo idóneo para la transmisión de conocimientos.
·
Los soportes físicos que albergan los
recursos de información son muy variados: papel, microformas, discos ópticos
(CD-ROM, DVD) e Internet.
Dentro de las distintas fuentes
escritas, distinguimos entre fuentes primarias, secundarias y de referencia.
v FUENTES DE REFERENCIA
Según Gloria Carrizo, se
consideran obras de referencia o consulta “aquellas
que proporcionan información inicialmente suficiente y autónoma para el
usuario… Suponen una amplia recopilación del vasto mundo del saber… No están
concebidas para su lectura continuada, sino puntual”.
En el caso de la información científica, nos interesan
fundamentalmente las de carácter especializado.
Citamos algunas: enciclopedias,
diccionarios, cronologías, atlas, guías, directorios, manuales, etc.
Pueden ser de utilidad en todo momento de una investigación, por
ejemplo para: confirmar datos, fechas, siglas, direcciones, ortografía, para
conocer productos y servicios nuevos, para rellenar lagunas o completar
aspectos colaterales, etc.
v FUENTES PRIMARIAS
Las fuentes primarias son aquellas
publicaciones que contienen información
nueva y original, que no ha sido sometida a cambio ni condensación alguna.
Entre ellas se cuentan la gran mayoría de las fuentes de uso común: libros, revistas, publicaciones
oficiales, literatura gris, etc.
Entendemos por literatura gris
todo un colectivo variado de documentos que tienen como rasgo común el estar
fuera de los canales comerciales para su acceso. Dentro de este grupo están:
actas de congresos, tesis, normas, patentes, informes, traducciones
científicas, working papers y pre-prints. La Base de Datos que recoge la
mayoría de los tipo documentales de la literatura gris es SIGLE (System for Grey Literature in Europe).
SIGLE es un proyecto cooperativo de los países comunitarios que se encuadra
dentro de
Estos dos últimos, los working papers y los pre-prints son muy codiciados por los
científicos, porque contienen información sobre investigaciones recientes. Para
comprender qué son estos documentos necesitamos conocer los pasos a dar en el
proceso de edición de un artículo de revista científico, desde que se redacta
hasta que ve la luz.
1. Primeramente, el autor envía a su
círculo de colegas un borrador (llamado working
paper) para someterlo a su criterio y pedir opinión. Tradicionalmente eran
publicaciones en precario, grapadas y enviadas por correo. En la actualidad el
correo electrónico se ha impuesto para este tipo de envíos.
2. Cuando el autor del trabajo
incorpora las aportaciones dadas por su comunidad científica, se envía el
llamado pre-print al editor de
Una vez en
manos del editor, el trabajo vuelve a ser estudiado, esta vez mediante el
sistema de peer review, ya
comentado. Estos expertos, también llamados referees,
se encargan de garantizar la calidad de los trabajos y tienen la última palabra
sobre la decisión de publicarlo o no.
v FUENTES SECUNDARIAS
Son las que informan sobre la existencia
de documentos primarios. Estos son tratados y sometidos a la descripción,
condensación o cualquier otro tipo de reorganización para hacerlas más
accesibles. Las fuentes secundarias, que suelen ser elaboradas por profesionales
de la información, pueden ser: bibliografías,
boletines de índices, boletines de citas, boletines de resúmenes, boletines de sumarios, boletines de novedades, catálogos de bibliotecas, catálogos
colectivos, etc.
Nos centramos en la bibliografía especializada
como fuente secundaria fundamental de la comunicación científica. Ésta también
recibe el nombre de REPERTORIO.
Recoge básicamente artículos de publicaciones periódicas, literatura gris y
libros de autoría colectiva con contribuciones diferenciadas.
Hay distintos tipos de repertorios, a consultar según los objetivos del usuario: mantenerse al día, arrancar una
investigación, ampliar información sobre un punto en particular, etc.
·
Retrospectivo-En curso: según la periodicidad del repertorio,
éste será en curso si se actualiza regularmente o retrospectivo si se publica
puntualmente y recoge lo existente hasta un momento dado. El repertorio
retrospectivo se estanca en el momento de su publicación. El repertorio en
curso, el más demandado por los usuarios, debe seguir un ritmo de actualización
paralelo a la obsolescencia de la información que recoja.
·
Exhaustivo-Selectivo: según la profundidad con que el
repertorio recopile documentos, éste será exhaustivo o selectivo. Dada la
explosión documental en todos los ámbitos científicos, es casi imposible
pretender un repertorio exhaustivo en sentido estricto. Los repertorios
científicos suelen ser selectivos.
·
Bibliografía oculta:
adquiere cada vez más importancia, sobre todo en Historia. Son las
bibliografías insertas en documentos primarios, por ejemplo las citas y apéndices bibliográficos que figuran en las monografías o las reseñas de libros publicados que
aparecen en revistas científicas.
v BASES DE DATOS COMO FORMATO ACTUAL
Los repertorios adoptan en la actualidad el formato de Base de Datos fundamentalmente.
Muchos de los productos que se publicaron durante décadas en papel han abandonado este material para distribuirse únicamente en forma de Base
de Datos, ya sea off-line (CD-ROM,
DVD) u on-line (Internet), por
las indudables ventajas que
presenta: amplias posibilidades de recuperación, truncado, hipertexto, ahorro
de papel y de espacio, etc.
Las Bases de Datos fueron en principio referenciales, es decir, recogían únicamente la referencia del
documento al que hacía alusión, tal y como se hacía en los repertorios
bibliográficos tradicionales.
El avance tecnológico y el desarrollo de la industria de la
información han favorecido que las Bases de Datos ofrezcan cada vez más a
menudo enlaces al texto completo del
documento. Estas se llaman Bases de Datos fuente.
Además, muchas Bases de Datos son sometidas a análisis de contenido, lo que permite ofrecer resumen y descriptores.
Las entradas de las Bases de Datos son descripciones bibliográficas sucintas de los documentos, con una
presentación alejada de las ISBD. Los títulos de las revistas suelen venir
abreviados y figura la filiación de los autores.
v OTROS VEHÍCULOS
Además de las fuentes primarias, secundarias y de referencia, existen
otros vehículos de transmisión del conocimiento científico. Se trata de las comunicaciones informales, los contactos personales con colegas del
departamento o de otro lugar de trabajo, que muchas veces forman los llamados “colegios invisibles”. Estos lazos entre
científicos se materializan en el correo
(postal o electrónico), foros, listas de
distribución, así como en congresos,
jornadas, reuniones, etc.